Büro- und Lagereinrichtung

INSPIRIERENDER ARBEITSPLATZ

Ein inspirierender Arbeitsplatz fördert Kreativität, bessere Leistungen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Außerdem ermutigt ein angenehmes Umfeld sie, in das Unternehmen zu kommen, auch wenn Sie zwischen der Arbeit im Büro, Homeoffice oder ganz woanders wählen können. Wie schafft man einen solchen Arbeitsplatz?

Lassen Sie die Mitarbeitenden ihre Schreibtische mit einer persönlichen Note versehen, um eine wohnlichere Atmosphäre zu schaffen, zum Beispiel durch Fotos oder Bastelarbeiten der Kinder.

Dekoration und Pflanzen wirken Wunder für die Atmosphäre im Büro und bringen Ruhe.

Um die Akustik zu optimieren und die Konzentration zu fördern, sind Trennwände sinnvoll.

BÜROBELEUCHTUNG

Auch die Bürobeleuchtung hat einen entscheidenden Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. In einem dunklen Büro ermüden die Mitarbeitenden schnell, während das richtige – auf die Aufgabe angepasste – Licht die Konzentration und die Produktivität steigert. Es versteht sich von selbst, dass Sie auch den Aspekt der Nachhaltigkeit nicht aus den Augen verlieren und sich aus diesem Grund für LED-Lampen entscheiden sollten.

BÜROMÖBEL

Eine Büroausstattung ist ohne Büromöbel nicht vollständig. Diese Möbel sollten nicht nur praktisch und ergonomisch sein, auch ihre Optik ist wichtig. Designer-Büromöbel werten das Erscheinungsbild Ihres Büros sofort auf – nicht nur in den Augen Ihrer Mitarbeitenden, sondern auch in denen der Besucherinnen und Besucher.

1. Bürostuhl

Sie wissen nicht, wie Sie den richtigen Bürostuhl auswählen sollen? Ob Sie sich für einen klassischen Bürostuhl oder einen Designer-Bürostuhl entscheiden: Ohne einen ergonomischen (also ein verstellbaren) Bürostuhl geht es nicht. Die drei grundlegenden Kriterien, die zu berücksichtigen sind, sind die Sitzdauer, die Art der Arbeit und der Körperbau der Person, die täglich auf dem Stuhl sitzen wird. Außerdem sollten Sie bei der Auswahl von Bürostühlen Folgendes beachten:

• der Untergrund (legen Sie eventuell eine Fußmatte zum Schutz unter Ihren Bürostuhl),

• besondere Anforderungen, wie z.B. eine leichte Reinigung (denn auch ein Bürostuhl muss gepflegt werden),

• die Optik,

• das verfügbare Budget.

2. Schreibtisch

Beim Kauf eines Schreibtisches haben Sie viele Möglichkeiten: vom Eckschreibtisch bis zum einfachen Computertisch. Idealerweise entscheiden Sie sich für ein höhenverstellbares Modell oder einen Steh-Sitz-Schreibtisch, der die Ergonomie verbessert.

Außerdem sollten Sie die Einrichtung des Schreibtisches nicht aus den Augen verlieren. Rollen Sie zum Beispiel einen Schubladenblock unter Ihren Schreibtisch, um Dinge ordentlich zu verstauen, und entscheiden Sie sich für praktisches Zubehör wie z.B.:

• eine Fußstütze,

• eine ergonomische Tastatur,

• einen Monitorarm oder -ständer,

• Papierkörbe,

• usw.

3. Büroschränke

Wenn man an ein Büro denkt, denkt man unweigerlich an Büro- oder Aktenschränke bzw. Regale. Wahrscheinlich müssen Sie eine Menge Dokumente – von Rechnungen bis hin zu Berichten – ordentlich verstauen, weil möglicherweise längst nicht alle Ihre Verwaltungsprozesse digital ablaufen.

Kennen Sie schon unseren Einkaufsleitfaden zum Thema Schränke und Aufbewahrungsmöbel)

Es gibt verschiedene Arten von Büroschränken:

• Büroschränke mit Flügeltüren,

• Büroschränke mit Falttüren,

• Büroschränke mit Rollladentüren (Rolladenschränke),

• Büroschränke mit Schiebetüren,

• Büroschränke mit einem Schloss für wertvolle Inhalte.

Ein Büroschrank unterscheidet sich im Übrigen von einem Aktenschrank! Lesen Sie in unserem Einkaufsleitfaden für welche Art von Schränken Sie sich entscheiden sollten.

Es gibt verschiedene Arten von Aktenschränken: Ein Aktenschrank mit Schubladen (oft ein Hängeregisterschrank) ist zum Beispiel sehr beliebt.

Was das Material des Aktenschranks betrifft, so gibt es ebenso viele Möglichkeiten: von Stahl über Metall bis hin zu Holz.

Schließlich sollten Sie auch die Sicherheit nicht aus den Augen verlieren und sich für einen feuerfesten oder abschließbaren Aktenschrank entscheiden.

Neben Büroschränken oder Aktenschränken können Sie auch Vitrinen in Ihrem Büro aufstellen, um Produkte zu präsentieren, Atmosphäre zu schaffen oder einfach als zusätzlichen Stauraum.

Um Ihr Archiv zu strukturieren, können Sie die neuesten Dokumente an den am leichtesten zugänglichen Stellen unterbringen, während Sie ältere Informationen etwas weiter entfernt aufbewahren. Verwenden Sie Ordner und Ablagekästen, um Ordnung in Ihr Archiv zu bringen und zu halten.

BÜROBEDARF

Viele Gegenstände sind im Büro einfach unverzichtbar. Dazu zählt Bürobedarf wie:

• Kugelschreiber und Marker,

• der richtige ergonomische Stuhl und Schreibtisch,

• eine ergonomische Maus und Tastatur,

• eine Fußstütze,

• ein Headset zum freihändigen Telefonieren,

• Notizbücher, Hefte und Post-its,

• Flipcharts und Stifte,

• ein Whiteboard oder Planer,

• ein Aktenvernichter zum Schreddern von Papier, Kreditkarten, Büroklammern und Heftklammern,

• ein Etikettendrucker,

• ein Laminiergerät,

• eine Schere und Klebeband,

• eine Geldkassette mit Zahlenschloss,

• Zubehör für das richtige Raumklima,

• Und noch vieles mehr!

EINRICHTUNG DES BESPRECHUNGSRAUMS

Wer einen Besprechungsraum einrichten will, für den ist das Wesentliche ganz klar: Ein Besprechungstisch und einige Besprechungsstühle sollten vorhanden sein. Ordnen Sie Ihre Tische so an, dass alle Teilnehmenden einander sehen können!

Statten Sie den Besprechungsraum außerdem mit Zubehör aus, welches den Informationstransfer erleichtert, wie z.B. eine Flipchart, ein Whiteboard, eine Präsentationstafel und ein Beamer.

Sie wissen noch nicht, wo Sie mit der Gestaltung Ihres Büros beginnen sollen? In unserem Blog gehen wir ausführlich auf das Thema ein und erläutern die Büroeinrichtung Schritt für Schritt.

WORAUF MÜSSEN SIE ACHTEN?

Bei der Ausstattung einer Werkstatt gibt es viele Aspekte zu berücksichtigen, von denen wir hier einige auflisten:

• die richtigen ergonomischen Hilfsmittel,

• ausreichend Stauraum für Materialien und Werkzeuge,

• Sicherheit und Hygiene sind wichtige Säulen für eine Werkstatt,

• Versorgung mit (Tages-)Licht,

• Lüftung und Heizung,

• Werkzeuge,

• Auffangwannen,

• Gehörschutz,

• Anti-Ermüdungsmatten,

• und vieles mehr.

FLEXIBLE LAGERAUSSTATTUNG

Die richtige Ausstattung eines Lagers ist ein kontinuierlicher Prozess. Es ist von entscheidender Bedeutung, regelmäßige Anpassungen vorzunehmen. Dazu sollten Sie den Mitarbeitenden aufmerksam zuhören. Flexibilität bei der Ausstattung bedeutet auch, dass Marketingkampagnen (welche die Beliebtheit bestimmter Produkte steigern) oder die Jahreszeiten (während einer Hitzewelle ist es beispielsweise sinnvoll, Ventilatoren im vorderen Teil des Lagers aufzustellen) berücksichtigt werden.

Sie sparen auch Zeit und Geld, wenn Sie Ihre Systeme an die Art der Produkte anpassen. Produkte mit einem begrenzten Verfallsdatum, auf die Sie das FIFO-Prinzip anwenden möchten, können Sie im Lager beispielsweise separat aufbewahren.

Sie wissen nicht genau, wie Sie Ihr Lager einrichten sollen oder worauf Sie achten müssen? Dann kann Ihnen eine ABC-Analyse sicher weiterhelfen.

KOMMISSIONIERWEGE

Gut durchdachte Kommissionierwege ersparen den Lagerarbeitenden eine Menge unnötiger Kilometer. Es gibt zwei Möglichkeiten: kunden- oder produktorientierte Kommissionierwege. Bei der ersten Option wird jedes Mal ein kompletter Auftrag pro Kunde abgearbeitet, während sich die Mitarbeitenden bei der zweiten Option so effizient wie möglich durch das Lager bewegen. Welches System am besten geeignet ist, hängt ganz vom Lager ab.

Wenn Sie bestellte Produkte gleichzeitig ausliefern wollen, entscheiden Sie sich am besten für kundenorientierte Kommissionierwege.

Auch wenn während der Kommissionierung ständig neue Aufträge eingehen, sollten Sie sich für ein kundenorientiertes System entscheiden.

Unternehmen, die alle Aufträge erst am Ende des Tages zusammenstellen, haben die Wahl zwischen kunden- oder produktgesteuerten Wegen und nutzen idealerweise Software, um herauszufinden, welche Option am effizientesten ist.

LAUFWEGE

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die besten Laufwege entlang der Kommissionierplätze in einem Lager zu ermitteln. Diese drei großen Routingstrategien bilden das Rückgrat Ihres Lagers:

• S-Shape: Die Mitarbeitenden bewegen sich beim Kommissionieren S-förmig durch das Lager.

• Largest Gap: Die Mitarbeitenden betreten zum Kommissionieren den Gang an der Seite, an der der Abstand zum Produkt am kürzesten ist.

• Kombination: Bei einer Kombination aus S-Shape und Largest Gap wägen die Mitarbeitenden pro Gang ab, ob es klüger ist, ganz durchzugehen oder umzukehren.

FARBCODIERUNG

Die häufig in Lagern verwendete Farbcodierung ist eine kluge Entscheidung. Mit farbigen Linien und Kästchen können Sie nämlich die Funktion eines bestimmten Raums, Ortes oder Produkts visuell darstellen. Achten Sie also auf Ihre Bodenmarkierung und grenzen Sie mit Bodenklebeband, Aufklebern oder Markierungsfarbe ab, was wohin gehört.

MATERIAL?

Schließlich gibt es eine Reihe von Produkten, welche Sie auf keinen Fall vergessen sollten und die Ihnen helfen, die Prozesse in Ihrem Lager zu optimieren.

1. Regale

Um die verfügbare Lagerfläche optimal zu nutzen, brauchen Sie die richtigen Regale. Die beiden gängigsten Arten der Produktlagerung sind Podeste und Palettenregale.

Palettenregale sind platzsparend. Für Ihr Palettenregal können Sie aus vielen verschiedenen Paletten (Holz, Kunststoff, Stahl, Karton oder Palettenboxen) wählen.

Ein Podest, auch Zwischengeschoss genannt, verdoppelt die Fläche Ihres Lagerraums auf einen Schlag.

Sie suchen das richtige Regal für Ihr Lager? Bei Artikeln mit unterschiedlichen Größen ist es besonders wichtig, das richtige Regal auszuwählen, aber auch für Standardwaren gibt es eine Vielzahl von Regaltypen, aus denen Sie wählen können:

• Lagerregale (für leichte oder mittelschwere Gegenstände),

• Schwerlastregale (für schwere Gegenstände),

• Palettenregale (für die Lagerung von palettierten Waren),

• Kragarmregale (für die Lagerung von länglichem Material),

• Bereitstellregal mit Rollen (zur Anwendung des FIFO-Prinzips und zum Durchfluss der Produkte),

• Büro-Regale (zur Aufbewahrung von Ordnern, Mappen usw.),

• Reifenregal (für Werkstätten und Mobilitätsunternehmen),

• Lebensmittelregale.

Zum sicheren Umgang mit Regalen gehören die Verankerung, die regelmäßige Kontrolle und der Schutz vor Kollisionen oder Durchstürzen.

2. Rollenbahn oder Fördertisch

Eine Rollenbahn oder ein Fördertisch ist das Herzstück zahlreicher Lager. Daher sollten Sie bei der Wahl des Transportsystems nichts überstürzen. Behalten Sie die folgenden Fragen im Hinterkopf:

Welche Güter sollen auf der Rollenbahn bzw. dem Fördertisch transportiert werden? (Berücksichtigen Sie Kriterien wie Gewicht, Größe, Material und Boden.)

Müssen Sie besondere Waren wie Arzneimittel oder Lebensmittel berücksichtigen?

Welche Art von Rollenbahn bevorzugen Sie: freilaufende oder motorbetriebene Rollen? Auch in Bezug auf das Rollenmaterial gibt es viele Möglichkeiten.

Außerdem helfen Ihnen Zubehörteile wie stapelbare Behälter dabei, Ihr Lager optimal zu organisieren.

3. Vergleich von Packtischen

Sie müssen regelmäßig große Mengen von Produkten verpacken? Dann profitieren Sie zweifelsohne von einem professionellen Packtisch.

Idealerweise sollte Ihr Packtisch höhenverstellbar sein, damit die Mitarbeitenden nicht unter Rücken- oder anderen Beschwerden leiden.

Kaufen Sie ein modulares System, wenn Sie nicht sicher sind, wie viele (zusätzliche) Bestellungen Sie erwarten.

Denken Sie sorgfältig über zusätzliche Funktionen nach, wie z.B. einen Rollenhalter mit Schneidemesser und anderes Zubehör.

Manutan kann Ihnen auch bei der Gestaltung Ihres Lagers helfen. Wir liefern nicht nur alle Möbel und Komponenten, von Regalen bis zu Werkbänken, sondern helfen auch bei der idealen Einrichtung neuer und bestehender Lager. In unserem kostenlosen Whitepaper erfahren Sie unter anderem, wie wir vorgehen, wie Sie zusätzlichen Platz in Ihrem Lager schaffen und welche Sicherheitstipps Sie beachten sollten. Darüber hinaus haben wir Ihnen in unseren Artikeln zusammengefasst, wie Sie die Ergonomie in Ihren Lager verbessern können und welche Werkstattmöbel derzeit im Trend liegen.