Die letzten Monate waren für alle Mitarbeiter besonders anstrengend. Die Gesundheitskrise hat die Unternehmen dazu veranlasst, ihre Arbeitsorganisation zu überprüfen und ihre Ausstattung an die Vorschriften dieser beispiellosen Zeit anzupassen. Zwischen Schließungen, Telearbeit, Ausgangssperren und Bewegungseinschränkungen hat Covid-19 die Lebens- und Arbeitsgewohnheiten umgestaltet. Verbunden mit der allmählichen Aufhebung der Beschränkungen wird die Sommerzeit mehr denn je zu einer echten Atempause. Doch um den kommenden Sommer in aller Ruhe genießen zu können, müssen Sie zunächst dafür sorgen, dass Sie Ihren Sommerurlaub antreten können. Hier sind die 10 Dinge, die Sie wissen müssen, um mit Seelenfrieden in den Urlaub zu gehen.
Allgemeine Regeln für den Sommerurlaub
Jeden Monat sammeln die Mitarbeiter bezahlten Urlaub an. Obwohl die Anzahl der gewährten freien Tage von Land zu Land unterschiedlich ist, trägt diese Ruhezeit zur Erhaltung der Gesundheit der Arbeitnehmer bei. Dies gilt für alle Mitarbeiter, unabhängig vom Unternehmen, unabhängig von Feiertagen (mit Ausnahme einiger Länder, die bestimmte Feiertage abziehen können) und anderen Tagen, die im Rahmen von Tarifverträgen angesammelt werden können (Ausgleichsruhezeit, Dienstaltersurlaub).
Diese Ruhetage sollten normalerweise nach einem vom Arbeitgeber oder durch Tarifverträge festgelegten Bezugszeitraum genutzt werden. Der Arbeitgeber muss daher seine Mitarbeiter über den Sommerurlaubszeitraum informieren, in dem sie ihre Ruhetage nehmen können.
Kann ich meinen Sommerurlaub nehmen, wann ich Lust habe?
Theoretisch hat der Arbeitgeber das Recht, Ihnen die Daten Ihres Sommerurlaubs aufzuerlegen, insbesondere bei Unternehmen, deren Tätigkeit sich während der Sommerzeit (vor allem im August) stark verlangsamt oder ganz aufhört.
In der Praxis ist die Festlegung des Urlaubs oft eine Verhandlungssache zwischen Arbeitnehmern und ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie Ihren Chef rechtzeitig informieren, kann er die Verteilung der Urlaubstage der Mitarbeiter so organisieren, dass der Betrieb normal weiterläuft.
Wenn Sie zu zweit arbeiten, sollten Sie auch im Vorfeld Absprachen mit Ihrem Kollegen treffen. So haben Sie eine bessere Chance, die Zustimmung Ihres Arbeitgebers zu erhalten. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten kann dieser jedoch letztlich Ihre vorgeschlagenen Urlaubstermine ablehnen.
In vielen Unternehmen gibt es Tarifverträge oder Branchenvereinbarungen, die diese Regeln genauer definieren, insbesondere abhängig von der Branche oder der Größe des Unternehmens.
Wer hat Vorrang beim Sommerurlaub?
Mitarbeiter mit unterhaltsberechtigten Kindern (bis zu 18 Jahren) haben Vorrang bei der Buchung von Sommerurlauben während der Schulferien. In ähnlicher Weise profitieren Mitarbeiter in einem Paar (verheiratet oder Lebenspartnerschaft) innerhalb desselben Unternehmens von gleichzeitigem Urlaub.
Die Urlaubsdaten des Ehepartners können bei der Prioritätenliste des Arbeitgebers ebenfalls berück- sichtigt werden, da einige Berufe im öffentlichen Sektor feste und unveränderliche Urlaubsdaten haben (z.B. Lehrer, Verwaltungspersonal). Auch das Dienstalter wird ein wichtiges Kriterium sein, wenn der Arbeitgeber zwischen zwei Arbeitnehmern wählen muss, die im gleichen Zeitraum Urlaub nehmen wollen.
Schließlich können auch Teilzeitbeschäftigte von angepassten Terminen profitieren. Erntezeiten können auch ein Sonderfall sein, der die Inanspruchnahme von Urlaub zu bestimmten Terminen erfordert.
Wie kann ich meinen Sommerurlaub optimieren?
Wenn Sie nicht genug bezahlten Urlaub haben, um in diesem Sommer drei Wochen wegzufahren, keine Panik! Im Prinzip können Sie Ihre Ausgleichstage, die Sie während der Covid-19-Periode angesammelt haben (falls Sie welche haben, natürlich), zu Ihrem Sommerurlaub hinzufügen und so die Dauer Ihres Urlaubs verlängern. Auch hier hängt alles von den Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen ab, die Sie vorher konsultieren müssen.
Sie können Ihren bezahlten Urlaub auch auf Feiertage anrechnen lassen und so von langen Wochenenden profitieren, die Ihnen willkommene Momente der Erholung ermöglichen. Auch hier sollten Sie sich vorher über die Bestimmungen der Tarifverträge informieren, da nicht alle Unternehmen dieses Recht anerkennen.
Kann ich im Sommer unbezahlten Urlaub nehmen?
Wenn Ihnen der bezahlte Urlaub ausgeht, um in diesem Sommer zu Ihren Freunden oder Ihrer Familie zu fahren, können Sie in Absprache mit Ihrem Arbeitgeber unbezahlten Urlaub beantragen. Die Gesetzgebung regelt einen solchen unbezahlten Urlaub nicht besonders, obwohl Tarifverträge sehr oft die Modalitäten festlegen.
Ihr Chef ist nicht verpflichtet, diesen Antrag zu akzeptieren. Da es sich um ein recht heikles Thema handelt, hängt alles von der Beziehung ab, die Sie zu ihm oder ihr haben. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie Ihren Chef rechtzeitig informieren, um ihn nicht in die Enge zu treiben.
Wie viele freie Tage kann ich maximal nehmen?
Möchten Sie einen langen Roadtrip entlang der Westküste der Vereinigten Staaten machen und müssen fast Ihren gesamten bezahlten Urlaub aufbrauchen? Es ist möglich… meistens. Ein Mitarbeiter kann im Allgemeinen maximal vier Wochen bezahlten Urlaub während des Bezugszeitraums verwenden. Ausnahmen können bestehen, wenn sie durch bestimmte geografische Zwänge gerechtfertigt sind (z. B. Mitarbeiter aus Überseegebieten).
Gesundheitsprobleme: Was passiert, wenn ich während meines Sommerurlaubs krank werde?
Wenn Arbeitnehmer ihren Urlaub aus gesundheitlichen Gründen nicht in Anspruch nehmen konnten, haben sie durch die Krankschreibung die Möglichkeit, den Aufschub des Urlaubs bis nach dem Datum der Wiederaufnahme der Arbeit zu beantragen. Dieser Aufschub gilt auch im Falle eines vom Arbeitgeber verhängten Urlaubs. Der Arbeitnehmer hat dann Anspruch auf einen neuen Urlaubszeitraum.
Erkrankt der Arbeitnehmer hingegen während des Urlaubs, ist theoretisch keine Verschiebung möglich. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer jedoch eine Abgeltung für den bezahlten Urlaub zahlen.
Bin ich verpflichtet, während der Sommerzeit Urlaub zu nehmen?
Ziehen Sie es vor, Menschenmassen am Strand zu vermeiden? Möchten Sie Ihren erworbenen Urlaub behalten, um außerhalb der Saison wegzufahren, wenn die Preise günstiger sind? Sie sind sich nicht sicher, wohin Sie aufgrund von Covid-19 und den damit verbundenen Reisebeschränkungen reisen sollen?
Sie sind nicht verpflichtet, alle Ihre Ruhetage während des Sommerurlaubs zu nehmen. Allerdings können Sie, außer in Ausnahmefällen, nicht alle Ihre bezahlten Urlaubstage ansammeln, um am Ende des Jahres zu verreisen. Zumindest ein Teil des bezahlten Urlaubs muss während des Bezugszeitraums genommen werden. In der Praxis erlauben Ihnen die Branchenvereinbarungen jedoch oft, Ihren Urlaub von einem Jahr auf das nächste zu übertragen.
Kann ich während meines ersten Jahres Urlaub nehmen?
Für Mitarbeiter, die gerade das Unternehmen gewechselt haben, ist das Thema Sommerurlaub oft tabu. Sie wollen sich in der Regel beweisen und trauen sich nicht immer, die Initiative zu ergreifen. Dabei ist es in den meisten Fällen durchaus möglich, in den Sommerurlaub zu gehen, ohne unbedingt ein erstes Arbeitszeugnis in vollem Umfang zu absolvieren.
Arbeitnehmer können ihren Urlaub in Absprache mit ihrem Arbeitgeber im Voraus nutzen, und natürlich unter der Voraussetzung, dass sie seit ihrer Ankunft bereits genügend Tage angesammelt haben. Ein Mitarbeiter, der am 1. April eingetroffen ist, kann zum Beispiel von freien Tagen profitieren, wenn er im August Urlaub nehmen möchte. Er wird in der Tat in der Zeit zwischen seinem Eintrittsdatum und der Sommerperiode Tage an bezahltem Urlaub angesammelt haben. Viele Unternehmen, die für den Sommer schließen, verlangen auch von ihren neu angekommenen Mitarbeitern, dass sie frühzeitig Urlaub nehmen.
Kann ich meinen Urlaub von einem Jahr auf das nächste übertragen?
Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Ihren Antrag auf Übertragung von Urlaub von einem Jahr auf das nächste anzunehmen. Urlaub, der am Ende des Bezugszeitraums nicht genommen wurde, ist theoretisch verloren, und der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, ihn zu bezahlen. Es gibt jedoch Ausnahmen, die von den Tarifverträgen abhängen.
Insbesondere kann in bestimmten Unternehmen ein Sparkonto eingerichtet werden. Eine Aufschiebung kann also im Rahmen einer Existenzgründung oder eines Sabbaticals in Betracht kommen. Die Verschiebung des Urlaubs kann auch auf Initiative des Arbeitgebers erfolgen (auch wenn er Ihnen dies nicht aufzwingen kann), oder im gegenseitigen Einvernehmen.
