Sie benötigen Stauraum in Ihrem neuen Büro? Oder möchten Ihrem Open Space etwas Neues spendieren? Büroschränke sind ein wesentlicher Bestandteil einer guten Büroausstattung und Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Aber wie wählen Sie das passende Modell, das Ihren Anforderungen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht? Unser Einkaufsleitfaden verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick.
Holz oder Metall: Die verschiedenen Materialoptionen für Büroschränke
Büroschränke lassen sich in zwei Kategorien unterteilen: Holzschränke und Metallschränke. Dabei ist die Wahl des Materials nicht nur eine Frage der Optik, sondern ebenso der Verwendung. Die folgenden Punkte können Ihnen bei der Entscheidung helfen.
Holz schafft eine angenehme Atmosphäre
Holzschränke sind in „klassischen“ Büroumgebungen zu finden. Durch ihren eleganten Stil bilden sie ein ästhetisches Einrichtungselement und verleihen dem Büro eine warme Ausstrahlung. Holzschränke sind zwar nicht so robust wie Metallschränke, aber für die Aufbewahrung von Akten und kleineren Büroartikeln bei weitem stabil genug.
Metall überzeugt durch seine Robustheit
Metallschränke sind für eine industrielle Umgebung unverzichtbar, können aber durchaus auch in einer Büroumgebung aufgestellt werden. Sie sind in einer Vielzahl von Ausführungen sowie mit verschiedenen Türsystemen erhältlich, unempfindlich gegenüber Feuchtigkeit und sehr pflegeleicht. Sie sind robust und können schwere Lasten tragen, vor allem die einteiligen Modelle.
Metallschränke sind nicht nur widerstandsfähiger, sondern bieten auch unzählige Kombinationsmöglichkeiten bei den Oberflächen und Farben.
Obwohl Holz und Metall die Hauptmaterialien bei der Korpuskonstruktion von Büroschränken sind, können auch andere Materialien wie PVC für die Innenausstattung oder das Türsystem der Schränke zum Einsatz kommen. Ebenso ist es möglich, bei der Gestaltung Stahl und Holz miteinander zu verbinden, etwa für die Abdeckplatte oder die Türen Ihres Metallschranks.
Die verschiedenen Bauarten von Büroschränken
Je nach gewünschter Widerstandsfähigkeit müssen Sie zwischen zwei Arten von Büroschrankkonstruktionen wählen: einteiligen Schränken und zerlegbaren Schränken.
Einteilige Büroschränke
Einteilige Büroschränke werden nur aus Stahl angeboten. Ihre Konstruktion verleiht ihnen eine größere Robustheit gegenüber schweren Lasten, sodass sie bewegt werden können, ohne notwendigerweise ausgeräumt werden zu müssen. Die Fachböden sind natürlich verstellbar, damit Sie Ihren Stauraum nach Bedarf organisieren können. Aber Achtung: Bevor Sie sich für einteilige Metallschränke entscheiden, müssen Sie sicher sein, dass Sie diese ohne Demontage bis in Ihre Büros transportieren können! Vermessen Sie also den Aufzug, das Treppenhaus und die Türen des Bürogebäudes, bevor Sie bestellen.
Zerlegbare Büroschränke
Alle anderen Büroschränke sind zerlegbar. Ob aus Holz oder Metall, sie werden als Bausatz geliefert und müssen vom Käufer vor Ort aufgebaut werden. Sie bieten eine einfachere Handhabung und Montage und weisen eine Stabilität und Robustheit auf, die für die meisten Büroumgebungen ausreichend ist.
Die verschiedenen Türsysteme von Büroschränken
Je nach geplantem Standort und verfügbarem Platz können Sie zwischen verschiedenen Türöffnungsarten für Ihre Büroschränke wählen und mit diesen einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz schaffen.
Flügeltürenschränke
Flügeltüren sind bei Büroschränken die einfachste und daher auch die kostengünstigste Lösung. Das klassische Öffnungssystem, das aus einer oder mehreren Flügeltüren besteht, bietet einen leichten Zugang zum Schrankinhalt. Flügeltürenschränke haben jedoch den Nachteil, dass sie mehr Platz benötigen, da ein freier Raum für das Öffnen der Türen vorgesehen werden muss. Flügeltüren sind sowohl bei Schränken aus Metall als auch bei Schränken aus Holz zu finden.
Falttürenschränke
Schränke mit Falttüren bieten im Vergleich zu Schränken mit Flügeltüren eine gewisse Platzersparnis. Das Falten der Türen wird dadurch ermöglicht, dass diese sich um eine Achse bewegen, wodurch weniger Platz zum Öffnen benötigt wird. Dieses Öffnungssystem ist sowohl bei Büroschränken aus Metall als auch bei Holzschränken anzutreffen. Es hat den Vorteil, dass man auf den gesamten Inhalt des Schranks zugreifen kann, ohne dass im Raum Platz verloren geht.
Schiebetürenschränke
Schränke mit Schiebetüren sparen noch mehr Platz, da sie keinerlei Raum zum Öffnen der Türen benötigen. Sie können daher auch in den kleinsten Räumen aufgestellt werden, sei es in kleinen Büros, in den Nischen eines Großraumbüros oder in einem Flur. Der einzige Nachteil dieses Türsystems ist, dass man nicht mit einer einzigen Bewegung auf den gesamten Inhalt des Schranks zugreifen kann. Man muss also zunächst eine Seite und dann die andere öffnen, um an alles zu gelangen, was der Schrank enthält.
Rollladenschränke
Die nur für Metallschränke erhältlichen Rollladenverschlüsse haben viele Vorteile, allen voran ihr besonders leises Öffnungssystem, das sich ideal für ein Großraumbüro eignet. Da sie sich vollständig öffnen lassen, haben Sie unmittelbaren Zugriff auf den gesamten Schrankinhalt. Büroschränke mit Rollladensystem sind auch für kleine Räume geeignet, da kein zusätzlicher Platz zum Öffnen benötigt wird.
Sichere Verwahrung Ihrer Dokumente
Wenn Ihre Büroschränke für die Aufbewahrung von vertraulichen oder sensiblen Informationen vorgesehen sind, sollten Sie sich für ein Modell mit Schloss entscheiden. Es gibt verschiedene Methoden für die sichere Verwahrung von Dokumenten, wobei die am weitesten verbreitete Lösung das integrierte Schloss mit Schlüsseln ist. Wenn Sie möchten, dass mehrere Mitarbeiter auf die Akten zugreifen können, können Sie sich für ein Codeschloss entscheiden, welches in Ihren Büroschrank integriert oder nachträglich angebracht werden kann.
Wahl des Büroschranks entsprechend der Innenaufteilung
Nicht alle Büroschränke bieten die gleichen Aufbewahrungsmöglichkeiten. Die Innenausstattung des Schranks ist ein Kriterium, das Sie beim Kauf Ihrer Ausstattung berücksichtigen sollten. Hier ein Überblick über die verfügbaren Aufbewahrungssysteme.
Ausziehbare Schienen zum ordentlichen Aufbewahren von Akten
Einige Büroschränke werden mit einem Schienensystem zum Aufhängen von Akten und Mappen verkauft oder können mit einem solchen ergänzt werden. Diese praktische Lösung bietet einen einfachen Zugriff auf alle Dokumente und eine sehr ordentliche Sortiermöglichkeit.
Eine weitere Aufbewahrungsmöglichkeit für Ihre Akten sind Teleskoprahmen. Diese bieten einen noch einfacheren Zugriff auf die Hängemappen, da sich mit ihnen eine komplette Reihe aus dem Schrank herausziehen lässt.
Fachböden als Ablage für Büroartikel aller Art
Büroschränke sind in der Regel mit verstellbaren Einlegeböden ausgestattet, deren Höhe Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen können. Die meisten Modelle können mit zusätzlichen Ablageplatten ergänzt werden, sodass Sie Ihren Stauraum zu 100% flexibel gestalten können.
Weiteres Zubehör für die Aufbewahrung
Neben Ausziehschienen, Hängerahmen und Fachböden gibt es zahlreiche weitere Zubehörteile, die Ihnen dabei helfen, den Inhalt Ihres Büroschranks zu organisieren. Eine Aufhängemöglichkeit für Ihre Akten bieten z.B. auch spezielle Sortierer, die einfach auf einen Fachboden aufgestellt werden können. Kleine Büromaterialien können Sie in Körben oder Schubladenboxen verstauen. Je nach verfügbarer Höhe im Schrank können Sie diese sogar stapeln! Durch die Kombination von kleinen Zubehörteilen und Fächern erhalten Sie eine individuelle Aufbewahrungslösung zum besten Preis.
Normen, die Sie bei der Auswahl Ihrer Büroschränke kennen sollten
Viele Büroeinrichtungsgegenstände unterliegen Normen oder Gütesiegeln (z.B. Aufbewahrungsmöbel, Bürostühle, Trennwände etc.), die Anforderungen z.B. in Bezug auf Sicherheit, Ergonomie, Anpassbarkeit, Haltbarkeit oder Umweltverträglichkeit festlegen. Für Büroschränke gelten mehrere Normen. Bei der Auswahl Ihres Büroschranks finden Sie diese in der Produktbeschreibung.
Umweltlabels
Es gibt mehrere Umweltlabels, die auf Büroschränke angewendet werden können und Ihnen dabei helfen, Ihre Büros mit umweltfreundlichen Produkten auszustatten:
Der FSC-Standard (Forest Stewardship Council) bietet drei verschiedene Siegel (FSC 100%, FSC Recycled und FSC Mix), um Holzprodukte zu zertifizieren, die aus recycelten Fasern oder Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft hergestellt wurden.
Der PEFC-Standard (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) garantiert, dass das Holz für Ihren Büroschrank aus einem nachhaltig bewirtschafteten Wald stammt.
Brandschutznormen
Brandschutznormen klassifizieren Materialien nach ihrer Feuerbeständigkeit. Materialien mit der Klassifizierung M0 sind nicht brennbar, während Materialien mit der Klassifizierung M4 leicht entflammbar sind.
Für die Sicherheit Ihrer Räumlichkeiten und Ihrer Mitarbeiter empfehlen wir Ihnen, einen Büroschrank zu wählen, der nach DIN EN 1021-1und 1021-2 zertifiziert ist. Diese garantieren, dass das Möbel sich im Kontakt mit einer glimmenden Zigarette bzw. einem brennenden Streichholz nicht entzündet.
