Flex Offices, Remote-Arbeit, Coworking-Spaces… Diese neuen Büroformen verändern die traditionelle Nutzung von Arbeitsräumen. Die Arbeitsgewohnheiten haben sich in den letzten Jahren schrittweise verändert. Immer mehr Unternehmen haben neue Arbeitsweisen eingeführt. Mitarbeitende müssen nicht mehr zwingend in die Unternehmensräumlichkeiten pendeln, um ihre Arbeit zu erledigen. Sie können nun von zu Hause oder aus einem Coworking-Space arbeiten. Für Unternehmen, die noch nicht auf dieses neue Modell umgestellt hatten, war die Covid-19-Krise ein Wendepunkt.
Da es heute nicht mehr notwendig ist, täglich in die Unternehmenszentrale zu kommen, stellt sich die Frage: Welche neuen Nutzungsmöglichkeiten gibt es für Büroflächen?
Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort des Austauschs und der Begegnung
Durch Remote-Arbeit und kollaborative Tools wird der Arbeitsplatz zunehmend virtuell. Verschiedene Studien zeigen, dass Remote-Arbeit die Produktivität und das Engagement der Mitarbeitenden steigert. Das klassische Modell eines festen Arbeitsplatzes im Büro verliert durch den Erfolg von Flex Offices an Bedeutung. Trotz dieser Entwicklungen bleibt eine zentrale Funktion des Büros bestehen: Ein Ort der Begegnung, des sozialen Austauschs und der Zusammenarbeit zu sein.
Büros werden zunehmend zu kollaborativen Hubs, in denen sich Mitarbeitende treffen, an Besprechungen teilnehmen oder wichtige Präsentationen verfolgen. Der physische Arbeitsplatz wird dabei zur Verkörperung der Unternehmensidentität. Wie Ludovic Delaisse, Geschäftsführer von Cushman & Wakefield Frankreich, einem Spezialisten für das Immobilienmanagement von Geschäftsräumen, betont: "Das Büro ist das Herzstück des Unternehmens, in dem wertvolle soziale Interaktionen stattfinden."
Mehr denn je wird das Büro zum Symbol einer Unternehmenskultur und zu einem Ort der sozialen Kohäsion, der ein Zugehörigkeitsgefühl schafft. Zudem ist es eine Visitenkarte des Unternehmens, ein Ort, an dem Kunden und Besucher empfangen werden. Deshalb ist es heute entscheidend, Büroflächen benutzerfreundlich, flexibel und multifunktional zu gestalten. Das Ziel: Mitarbeitende sollen sich in einem modernen, attraktiven Arbeitsumfeld wohlfühlen und motiviert zur Arbeit kommen. Dies trägt auch zur Stärkung der Arbeitgebermarke bei.
Im Zeitalter von Flex Offices und Remote-Arbeit macht ein durchgängiges Open-Space-Design keinen Sinn mehr. Stattdessen gewinnen Empfangsbereiche, Besprechungsräume, Cafeterias sowie Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten oder Entspannung zwischen zwei produktiven Arbeitssitzungen an Bedeutung.
Neugestaltung des Büros zur Verbesserung des Arbeitsumfelds
Während Remote-Arbeit und Homeoffice bei Mitarbeitenden beliebt sind, setzen viele Unternehmen zunehmend auf Flex Offices oder hybride Arbeitsmodelle.
Laut dem Workthere-Bericht stellte sich im Juli 2022 die Nutzung von Büroflächen in europäischen Unternehmen wie folgt dar:
1 Tag pro Woche: 0 %
2 Tage pro Woche: 4 %
3 Tage pro Woche: 37 %
4 Tage pro Woche: 33 %
5 Tage pro Woche: 27 %
Dem Bericht zufolge liegt die durchschnittliche Büronutzung durch Mitarbeitende bei rund 66 %.
Da sich weniger Mitarbeitende gleichzeitig im Büro aufhalten, ist es nicht mehr notwendig, für jede Person einen festen Arbeitsplatz vorzusehen. Der dadurch gewonnene Platz kann genutzt werden, um Bereiche zu schaffen, die stärker auf die heutigen Bedürfnisse ausgerichtet sind – insbesondere auf den sozialen Austausch am Arbeitsplatz.
Offene Büroflächen, die lange Zeit bevorzugt wurden, werden zunehmend kritisch betrachtet. Es bedarf eines neuen Ansatzes für die Büroorganisation. Früher stand die Verdichtung und Offenheit von Arbeitsbereichen im Vordergrund. Doch die damit verbundenen Herausforderungen haben gezeigt, dass diese Gestaltung nicht immer vorteilhaft ist.
Zudem hat sich das Bewusstsein für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gewandelt. Der Fokus liegt nun auf sozialen Interaktionen in einer angenehmen Umgebung. Die wichtigsten Vorteile dieser Strategie sind:
Mitarbeiterzufriedenheit und Wohlbefinden
Stärkung des Teamgeists
Höhere Produktivität und bessere Arbeitsqualität
Kreativitätsförderung
Attraktivität für neue Talente
Welche neuen Arbeitsräume entstehen?
Basierend auf den veränderten Bedürfnissen der Mitarbeitenden entwickeln Unternehmen Lösungen zur Transformation ihrer Arbeitsumgebungen. Ziel ist es, neue Räume für den Austausch und die Zusammenarbeit zu schaffen.
Die Arbeitsplätze der Zukunft werden eine Mischung aus verschiedenen Bereichen sein, sodass jede Person je nach Bedarf den idealen Ort für Gespräche, kreative Prozesse oder konzentriertes Arbeiten finden kann.
Hot Desks oder Flex Offices
Büroflächen verändern sich. Mitarbeitende haben keinen festen Arbeitsplatz mehr. Auch als Hot-Desking bekannt, gewinnt das Konzept des Flex Office zunehmend an Bedeutung. Die Idee ist einfach: Arbeitsplätze werden von verschiedenen Personen zu unterschiedlichen Zeiten genutzt. Dies reduziert den Flächenbedarf und damit die Kosten. Gleichzeitig ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich je nach Arbeitsanforderung den passenden Platz auszusuchen, was die Flexibilität und Agilität erhöht.
Kollaborative Räume
Besprechungsräume verschwinden nicht, sondern müssen neu gedacht werden. In modernen Büroumgebungen gibt es sowohl große Räume für alle Mitarbeitenden als auch kleinere, inspirierende Bereiche für Projektarbeit, Brainstormings oder vertrauliche Gespräche.
Ruhezonen
Die Zeit, die Mitarbeitende im Büro verbringen, ist wertvoll – Pausen sollten nicht vernachlässigt werden. Sie helfen, neue Energie zu tanken und die Effizienz zu steigern. Aufenthaltsräume stärken soziale Bindungen und fördern Kreativität. Sie sind ein Sinnbild für Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Flexibilität am Arbeitsplatz
Die Gestaltung neuer Arbeitsräume geht Hand in Hand mit der Möglichkeit, außerhalb des Büros zu arbeiten – sei es im Homeoffice, in einem Coworking-Space oder an einem dritten Ort. Eine Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit scheint die beste Lösung zu sein, insbesondere zur Reduzierung der negativen Auswirkungen von Bewegungsmangel.
Dank moderner Technologien ist dies problemlos möglich. Die Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende sind zahlreich:
Kosteneinsparungen (weniger Bürofläche notwendig, geringere Pendelkosten für Mitarbeitende)
Reduzierter CO₂-Fußabdruck (weniger Pendelverkehr)
Höhere Produktivität (mehr Wohlbefinden, Motivation und weniger Ermüdung)
Starten Sie jetzt in die Zukunft der Arbeitswelt!
