Der Arbeitsplatz hat erheblichen Einfluss auf das Wohlbefinden und die Lebensqualität bei der Arbeit. Ein ungeeignetes Umfeld wirkt sich auf die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeiter sowie auf die Leistung eines Unternehmens aus. Unternehmen müssen daher in ergonomische Büromöbel investieren und für die Sicherheit und Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter sorgen. Hier sind die wichtigsten Tipps für die Auswahl und Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes.
Warum sollten Sie ergonomische Arbeitsplätze einrichten?
Im Durchschnitt sitzt ein Arbeitnehmer mehr als 7,5 Stunden pro Tag am Schreibtisch, was physiologische Auswirkungen hat, die von leichten akuten Schmerzen bis zur Entwicklung von Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) reichen. Von denjenigen, die an einer arbeitsbedingten Erkrankung leiden, geben 60% MSE als ihre schwerwiegendste Erkrankung an. In diesem Zusammenhang ist die Gestaltung der Arbeitsplätze eine wesentliche Präventivmaßnahme, die auch den Komfort des Personals erheblich erhöht.
Ergonomische Ausrüstung zur Vorbeugung körperlicher Gesundheitsprobleme
Mittelfristig kann die Arbeit am Computer zu Schmerzen in den Handgelenken und Armen führen. Solche Schmerzen sollten ernst genommen werden, da sie ein Hinweis auf Muskel-Skelett-Erkrankungen sein können.
In der dritten europäischen Unternehmensumfrage zu neuen und aufkommenden Risiken (ESENER) nannten 65% der befragten Unternehmen repetitive Bewegungen der Hände und Arme als Hauptrisikofaktoren für das Auftreten von MSE.
Die daraus resultierenden Fehlzeiten führen zu einem Rückgang der Produktivität. Die Atmosphäre kann angespannt sein, und die Qualität der sozialen Beziehungen kann sich verschlechtern. Dies schadet dem Image des Unternehmens, das seine Autorität und seine gesamte Organisation in Frage gestellt sieht.
Büroausstattung kann dem Personal echte Vorteile in Bezug auf Komfort, Konzentrationsfähigkeit und Vermeidung von Ermüdung bringen.
Gestaltung von Arbeitsplätzen zur Vorbeugung von psychischen Problemen
Ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz kann auch zu psychosozialen Störungen führen. Tatsächlich sind körperliche Gesundheitsprobleme und psychisches Unbehagen eng miteinander verbunden. Zur Vorbeugung psychischer Probleme in Unternehmen gehört daher auch die Gestaltung eines gesunden Arbeitsumfelds. Lärm, Lichtmangel und zu wenig Aufbewahrungsmöglichkeiten sind Risikofaktoren für stressbedingtes Unwohlsein am Arbeitsplatz. Dieses Problem ist bei Weitem nicht nur anekdotisch: Jeder zweite europäische Arbeitnehmer gibt an, bei der Arbeit gestresst zu sein.
Ausstattung für einen ergonomischen Arbeitsplatz
Ein Büro mit ergonomischen Möbeln und Geräten auszustatten fördert die Motivation der Mitarbeiter. Bei der Auswahl Ihrer Ausstattung sollten Sie einige Kriterien und bewährte Verfahren berücksichtigen.
Die Auswahl der richtigen Büromöbel für Ihren Arbeitsplatz
Bei der Büroarbeit sind Nacken, Rücken und Gelenke besonders gefährdet. Um die Belastung dieser sensiblen Bereiche zu verringern, muss die Bürogestaltung bestimmte Anforderungen erfüllen.
Welche Kriterien sollten bei der Auswahl von Produkten und Zubehör berücksichtigt werden?
Zahlreiche Arbeitsplätze im Dienstleistungssektor sind mit einer sitzenden Tätigkeit verbunden. Arbeitnehmer verbringen viel Zeit in einem Bürostuhl vor einem Computerbildschirm. Die Ausstattung des Arbeitsplatzes sollte sich nach den spezifischen Bedürfnissen der einzelnen Mitarbeiter richten. Die Ausstattung muss ergonomisch und nach folgenden Kriterien einstellbar sein:
Körperform des Mitarbeiters (Größe, Gewicht usw.)
Körperliche Verfassung (bekannte medizinische Probleme)
Alter
Ausstattungsvorlieben
Eine gute Arbeitshaltung ist wichtig, um Ermüdung und Verspannungen vorzubeugen. Die Bildschirmoberkante sollte zwei bis drei Zentimeter unterhalb der Augen sein, um die Strahlenbelastung durch künstliches Licht zu verringern und gleichzeitig die Beugung des Nackens zu minimieren. Die Füße sollten flach auf dem Boden stehen und die Knie etwas höher als das Gesäß sein.
Bewährte Verfahren zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit im Büro
Die Grundregel eines ergonomischen Ansatzes besteht darin, dem Körper so viel Bewegungsfreiheit wie möglich zu geben, um seinen physiologischen Bedürfnissen entgegenzukommen. Auch bei der Büroarbeit ist es wichtig, die Position im Laufe des Tages zu ändern und sich regelmäßig zu bewegen.
Regelmäßiges Training ist durchaus erwägenswert, da es eine gute Körperhaltung am Arbeitsplatz fördert und somit Unbehagen vorbeugt.
Um Arbeitsunfälle zu vermeiden, müssen Arbeitnehmer Sicherheitsvorschriften einhalten. Schließlich ist es ratsam, Pausen einzulegen und sich zu strecken, bevor eine sitzende Tätigkeit wiederaufgenommen wird.
Produkte und Zubehör für die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes
Um Stress und Schmerzen während des Tages zu vermeiden, ist es wichtig, ergonomische Produkte wie Bildschirmgeräte und praktisches Zubehör zu wählen. Ob im Büro oder in der Werkstatt – die Ausstattung eines geeigneten Arbeitsplatzes ist unerlässlich.
Auswahl eines Schreibtischs und eines Stuhls
Ein Bürostuhl sollte dem Profil des Mitarbeiters entsprechend ausgewählt werden. Der Stuhl sollte es ermöglichen, aufrecht zu sitzen, wobei die Knie etwas höher als das Gesäß sein sollten.
Wenn der Körperbau diese Haltung nicht zulässt, sollte eine Fußstütze verwendet werden, um den unteren Rücken und die Kniegelenke zu entlasten. Dadurch wird auch eine nach vorne gerichtete Haltung vermieden, die den Rücken und die Lendenwirbel stark belastet.
Um die Bewegung zu fördern, ohne bei der Arbeit zu stören, ist ein Monitordrehtisch eine gute Lösung. Dieser erleichtert auch die Teamarbeit, da man sich nicht mehr drehen und wenden muss. Eine Monitorhalterung mit Eckbefestigung bietet eine bequeme Sichthöhe.
Ergonomische Stühle verringern Rückenprobleme und sind in vielen Formen und Größen erhältlich. Es gibt das Sitz-Steh-Modell, das dem Arbeitnehmer viel Bewegungsfreiheit bietet. Dieses ist besonders für die Arbeit in der Werkstatt geeignet. Bei Kniestühlen kann man sich nach vorne lehnen, um den unteren Rücken zu entlasten.
Was den Schreibtisch anbelangt, so ist es ratsam, sich nach Möglichkeit für ein höhenverstellbares Modell zu entscheiden.
Ergonomisches Zubehör
Zahlreiche Zubehörteile ermöglichen es, den Bildschirm mit Hilfe eines festen oder drehbaren Ständers in die ideale Position zu bringen. Auch die Höhe des Stuhls ist ein wichtiger Faktor bei der Schmerzprävention. Aus diesem Grund wurden neue Geräte entwickelt, die sich besser an die physiologischen Bedürfnisse des Einzelnen anpassen und die Belastung in diesen empfindlichen Bereichen verringern. Dazu gehören Handgelenkstützen, die nachweislich das Karpaltunnelsyndrom verhindern können. Eine weitere wichtige Innovation ist die ergonomische Maus. Deren vertikales Design ermöglicht eine natürlichere Haltung des Handgelenks und bietet ein hohes Maß an Komfort.
Die richtige Ausrüstung, um die Sicherheit aller in der Werkstatt zu gewährleisten
Im Lager oder in der Werkstatt werden die Gesundheit und die Sicherheit der Arbeitnehmer auf die Probe gestellt. Harte körperliche Arbeit und ein stressiges Arbeitsumfeld erfordern die Ausstattung des Arbeitsplatzes mit ergonomischen Produkten.
Um MSE und anderen arbeitsbedingten Störungen vorzubeugen, sollten bestmögliche Sitzgelegenheiten bereitgestellt werden. Höhenverstellbare Steh-Sitz-Stühle sind dafür ideal. Mitarbeiter, die viel Zeit am Fließband verbringen, können eine Anti-Ermüdungsmatte verwenden. Schließlich können Mitarbeiter, die schwere Lasten bewegen, Handwagen, Gabelstapler und Elektrohubwagen benötigen.
Gestaltung des Arbeitsplatzes
Arbeitsposition und ergonomische Möbel haben erheblichen Einfluss auf den Ermüdungsgrad des Personals, sind jedoch nicht die einzigen zu berücksichtigenden Elemente. Die sorgfältige Berücksichtigung der Büroakustik und der Aufbewahrungsmöglichkeiten spielt ebenfalls eine wichtige Rolle bei der Stressprävention.
Räume organisieren
Die Gestaltung des Arbeitsplatzes hat erheblichen Einfluss auf das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter. Es gibt eine Reihe von Lösungen, um den Komfort und die Ergonomie von Arbeitsplätzen zu verbessern: Die Installation eines Monitorständers mit integrierten Schubladen, die Verwendung geeigneter Stauraummöbel und die Organisation von Räumen, die jedem mehr Privatsphäre bieten.
Ergonomen empfehlen außerdem, die Ablage- oder Lagerbereiche etwas entfernt von den Schreibtischen zu platzieren, um Bewegung zu fördern. Wenn es um Ergonomie geht, sind es manchmal die kleinen Dinge, die den Unterschied ausmachen und das Arbeitsleben für Körper und Geist angenehmer gestalten.
Förderung eines guten Arbeitsumfelds
Für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz müssen auch die Akustik, die Beleuchtung und die Dekoration berücksichtigt werden. Lärmbelästigung verursacht neben Stress auch Müdigkeit, was die Produktivität aller beeinträchtigt: Die Anschaffung einer geeigneten Lösung macht sich schnell bezahlt.
In der Werkstatt können die Mitarbeiter zum Beispiel Ohrenschützer tragen. Natürliches Licht ist ebenfalls wichtig, da es der Arbeitsmoral und Konzentration zugutekommt. Licht wirkt als Antidepressivum und bekämpft Müdigkeit.
Die Luftqualität ist einer der wichtigsten Faktoren für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, weshalb es sinnvoll ist, die Räumlichkeiten mit schadstoffaufnehmenden Pflanzen auszustatten.
Und schließlich ist es eine gute Idee, das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen, indem man ihnen die Verantwortung für ihren Arbeitsplatz überträgt. In einer personalisierten Umgebung fühlen sich Arbeitnehmer heimischer.
Unternehmen müssen sich den neuen Herausforderungen für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz stellen. Die Vorbeugung von körperlichen und psychischen Gesundheitsproblemen ist ein wichtiges Thema. Ein gesundes Arbeitsumfeld und die richtige Ausrüstung sind von entscheidender Bedeutung, um psychosoziale Risiken zu verringern, die sowohl für Unternehmen als auch ihre Beschäftigten nachteilig sind.
Wenn Sie mehr über die Ausstattung von Arbeitsplätzen erfahren möchten, lesen Sie unseren Einkaufsleitfaden über neue umweltfreundliche Büro- und Lagerprodukte.
