Terrasse, Balkon oder Dachterrasse: Nutzen Sie die Außenanlagen Ihres Unternehmens optimal? Ein gut gestalteter Außenbereich verbessert die Lebensqualität am Arbeitsplatz, bereichert die CSR-Politik (Corporate Social Responsibility bzw. gesellschaftliche Unternehmensverantwortung) der Organisation und verschönert Ihre Gebäude. Wir geben Ihnen einige Ideen, die Sie ausprobieren können, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.
1 – Auf den Merkmalen der Außenanlagen aufbauen
Der erste Schritt bei der Gestaltung eines Außenbereichs besteht darin, sich einen Überblick über die zu gestaltenden Räumlichkeiten zu verschaffen. Sie sollten sich Fragen zu folgenden Aspekten stellen:
Sonneneinstrahlung;
Witterungseinflüsse (Regen, Wind ...) und Lärm;
Räumliche Topographie;
Zugänge;
Anzahl der Personen, die den Ort an einem Tag und gleichzeitig nutzen werden;
Nähe zu den Arbeitsbereichen;
Welchen Stil möchte man vermitteln.
Die so ermittelten Sachzwänge ermöglichen die Auswahl geeigneter Möbel und Geräte. Materialien wie Aluminium sind z. B. witterungsbeständig. Einige exotische Holzarten sind es ebenfalls. Darüber hinaus verleihen sie den Möbeln einen warmen und natürlichen Touch. Um den Komfort zu erhöhen, können Sie Kissen einplanen, die, wenn sie aus wasserfestem Textil hergestellt sind, auch im Freien eine zufriedenstellende Lebensdauer haben.
Ein Ort, an dem das ganze Jahr über die Sonne scheint, kann mit einem Sonnensegel ausgestattet werden, welches den Bereich an schönen Tagen nutzbar macht. Ein Bereich, der nur einen Teil des Tages sonnig ist, sollte stattdessen mit einem Sonnenschirm ausgestattet werden, der auf Wunsch aufgespannt werden kann. Für einen Ort, der sich in der Nähe einer Lärmquelle (Straße, Produktionsmaschinen ...) befindet, gibt es technische (schalldämmende Platten) oder natürliche Lösungen (Pflanzenwand, Hecke), um die Belästigung zu verringern.
2 – Außenbereiche nachhaltig und sicher gestalten
Das Projekt zur Gestaltung der Außenanlagen ist Teil der Politik des Unternehmens für verantwortungsbewusste Beschaffung. Deshalb gilt es, Lieferanten zu identifizieren, die sich sozial und ökologisch engagieren. Das Unternehmen sollte Produkte mit anerkannten Umweltzertifizierungen oder -siegeln wählen. Die Qualität von Möbeln und Geräten ist ein wichtiges Kriterium, da langlebige Produkte in längeren Abständen gekauft werden müssen. Die Auswirkungen sind daher sowohl für das CSR-Engagement des Unternehmens als auch für das Finanzmanagement vorteilhaft. Produkte, die leicht zu pflegen und zu reparieren sind, sind auch langfristig haltbarer.
Nachhaltige Gestaltung bedeutet auch, alles zu tun, um diesen Raum zu einem Hebel für die Lebensqualität am Arbeitsplatz zu machen. Die Risikoprävention muss dort wie an jedem anderen vollwertigen Ort im Unternehmen angewendet werden. Insbesondere sollten Sie sich mit den Wegen der Fußgänger beschäftigen, die zu dem betreffenden Bereich führen. Risiken können auch von der Belastung mit Schadstoffen, Lärm usw. ausgehen. Jede Risikoquelle muss identifiziert werden, um geeignete Maßnahmen ergreifen zu können.
3 – Dem Außenraum eine oder mehrere Funktionen geben
Dies kann ein Essbereich im Freien für das Mittagessen sein, in diesem Fall sind Picknicktische und Mülleimer willkommen. Wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Pausen hier einen gemütlichen Platz zum Entspannen suchen, kann es sich lohnen, Garten- und Terrassenmöbel zu installieren. In Raucherzonen müssen Aschenbecher aufgestellt werden und optionale Unterstände.
Ein und derselbe Außenbereich kann im Laufe eines Tages, je nach Jahreszeit oder anwesenden Personen, auch mehrere Funktionen erfüllen. Er sollte als multifunktionaler Ort konzipiert werden, der eine angemessene Anzahl von Menschen aufnehmen kann. Eine Möglichkeit, ihn zu einem gemütlichen Ort zu machen, an dem man Kaffee trinken oder zu Mittag essen kann und an dem gelegentlich viele Menschen zusammenkommen, besteht darin, Stehtische und Hochstühle aufzustellen.
Schließlich kann der Außenbereich in Unternehmen, die "Flex Office" praktizieren, als vollwertiger Arbeitsplatz genutzt werden (Ein Flex Office ist ein Arbeitsbereich, in dem es keine festen Büronutzer gibt.). Eine gute Internetverbindung und geeignete Möbel sind dann erforderlich.
4 – Pflanzen integrieren
Pflanzen sind heutzutage bei der Gestaltung eines Außenbereichs unverzichtbar. Stadtmöbel werden eher von den Mitarbeitern genutzt, wenn sie in einer angenehmen, schattigen Umgebung aufgestellt sind, z.B. in der Nähe von Bäumen. Die Gestaltung einer Grünfläche kann von der Anlage eines Blumenbeetes oder einer Hecke bis zur Anlage eines Gemüsegartens reichen, der, wenn er bewirtschaftet wird, eine Quelle des Zusammenhalts im Team sein kann.
Unternehmen, die ihren CSR-Auftrag ernst nehmen, achten nun auf längere Abstände beim Mähen oder belassen einige Bereiche mit höherem Gras als Lebensraum. Gleichzeitig reduzieren sie ihren Bewässerungsbedarf.
Einen Garten mit Pflanzen und Blumen anzulegen ist nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch gut für Bestäuber wie Bienen. Einige Unternehmen beauftragen übrigens Bienenzüchter mit der Aufstellung von Bienenstöcken. Grünflächen in Unternehmen tragen auch dazu bei, die Temperatur in den Räumen zu senken, und können als natürlicher Sichtschutz dienen.
Man sollte Pflanzen auch als Verbündete für die Lebensqualität am Arbeitsplatz sehen. Ein Gemüsegarten und ein Kompostierer ermöglichen es den Mitarbeitern, die positiven Auswirkungen der Gartenarbeit auf ihr Wohlbefinden zu nutzen.
5 – Die Mitarbeiter konsultieren
Um sicherzustellen, dass die Schaffung des neuen Aufenthaltortes den Wünschen der Teams entspricht, ist es am besten, sie nach ihrer Meinung zu fragen. Räume, die nicht ihren Bedürfnissen entsprechen, können sie nicht optimal nutzen. In einer Zeit, in der Telearbeit zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist es für den internen Zusammenhalt sehr wichtig, Räume zu schaffen, in denen soziale Bindungen gestärkt werden können.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in den Gestaltungsprozess einbeziehen, kann dies zu kreativen Lösungen führen, welche die Motivation und damit die Produktivität steigern. Einige haben vielleicht Lust, während ihrer Pause eine Teamsportart zu betreiben. Es ist nicht unüblich, dass Unternehmen z.B. einen Boule- oder Volleyballplatz einrichten. Indem der Auftraggeber oder Projektleiter seine Mitarbeiter in das Projekt einbezieht, ermöglicht er ihnen, sich den künftigen Bereich besser zu eigen zu machen. Ziel ist es, den Außenbereich zu einem vollwertigen Ort des Arbeitslebens zu machen, der die Werte des Unternehmens widerspiegelt.
Die Arbeitswelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel, der mit der Entwicklung der Praktiken und den neuen Möglichkeiten, welche die Digitalisierung bietet, zusammenhängt. Managementstile und Arbeitsräume entwickeln sich weiter, um mit der Entwicklung Schritt zu halten.
