Ein Mitarbeiter sitzt im Durchschnitt über 7,5 Stunden pro Tag an seinem Schreibtisch, was physiologische Folgen hat, die von vorübergehenden Schmerzen bis hin zur Entwicklung von Muskel-Skelett-Erkrankungen reichen können. In diesem Zusammenhang ist die Gestaltung von Arbeitsplätzen eine wichtige vorbeugende Maßnahme, verbunden mit einer deutlichen Verbesserung des Komforts für die Teams.
Arbeitsplatzgestaltung für mehr Bewegung im Alltag
Im Rahmen eines ergonomischen Ansatzes zur Arbeitsplatzgestaltung sollte dem Körper unter arbeitsmedizinischen Gesichtspunkten ein Maximum an Bewegungsfreiheit geboten werden, um seinen physiologischen Bedürfnissen gerecht zu werden. Selbst bei einem Bürojob ist es von entscheidender Bedeutung, die Arbeitshaltung im Laufe des Tages zu variieren oder zumindest regelmäßig einige Schritte zu gehen. In jedem Fall kann die Ausstattung des Büros den Mitarbeitern einen echten Nutzen bringen, indem sie den Komfort erhöht, die Konzentrationsfähigkeit verbessert und Ermüdungserscheinungen vorbeugt.
Dies gilt insbesondere für Sitz-/Steh-Schreibtische, die während des gesamten Arbeitstages eine dynamische Körperhaltung begünstigen. Da sie Flexibilität bieten und eine wechselnde Arbeitshaltung ermöglichen, tragen sie dazu bei, gesundheitlichen Problemen der Mitarbeiter vorzubeugen, die mit längerer sitzender Tätigkeit einhergehen. Außerdem fördern diese Schreibtische die Durchblutung, was die Konzentrationsfähigkeit und Produktivität steigern kann. Daneben können Sie auch Sitzbälle einsetzen, die ebenfalls eine aktive Sitzhaltung ermöglichen, die Bauch- und Rückenmuskulatur stärken und die Durchblutung fördern.
Die Förderung von aktiven Pausen ist ein weiteres entscheidendes Element bei der Umsetzung einer ergonomischen Arbeitsumgebung. Die Einrichtung von Ruhezonen oder Geräten für Stretching oder leichte Übungen kann viel dazu beitragen, die während des Arbeitstages angesammelten Muskelverspannungen abzubauen und den allgemeinen Gesundheitszustand der Mitarbeiter zu verbessern.
In diesem Zusammenhang können auch verschiedene Initiativen unterstützt werden, wie z.B. Challenges oder Freundschaftswettbewerbe zwischen Mitarbeitern oder Abteilungen, bei denen es um die Anzahl der Schritte geht, die während eines bestimmten Zeitraums zurückgelegt wurden. Diese spielerische Komponente regt zur Mitwirkung an und sorgt für einen gesunden Wettstreit. Die Förderung umweltfreundlicher Mobilitätsangebote wie Radfahren, z.B. durch die Einrichtung von Fahrradgaragen oder Duschen, ist ebenfalls ein Weg, damit sich die Mitarbeiter im Alltag mehr bewegen, was sich positiv auf ihre Gesundheit und ihre Arbeit auswirkt.
Die Teams schulen
Die Schulung zu den Vorzügen von Ergonomie spielt eine wesentliche Rolle, um die Gesundheit der Mitarbeiter dauerhaft aufrechtzuerhalten. Sie werden für die Körperhaltungen sensibilisiert, die sie einnehmen (bzw. nicht einnehmen!) sollten, und dieses Wissen ermöglicht es ihnen, im Alltag informierte Entscheidungen zu treffen. Ebenso hilft die Schulung auch bei der Anpassung der Arbeitsplätze an Menschen mit Behinderung und gewährleistet so eine effektive Inklusion, welche die individuellen Bedürfnisse respektiert. Die Vielfalt der Teams ist eine Bereicherung für das Unternehmen, und die Gestaltung der Arbeitsplätze trägt zu einem solchen Vorgehen bei.
Einfache Gestaltungsregeln für eine optimale Arbeitshaltung
Bei der Arbeit am Schreibtisch sind Nacken, Rücken und Gelenke besonders gefährdet. Um diese empfindlichen Bereiche zu entlasten, muss die Gestaltung der Arbeitsplätze bestimmten Kriterien entsprechen.
So sollten sich die Augen 2-3 cm über dem Bildschirm befinden, damit sie weniger künstlichem Licht ausgesetzt sind und gleichzeitig der Nacken nicht zu stark gebeugt wird.
Um das Bewusstsein der Teams für diese (und andere) Best Practices in Sachen Ergonomie zu schärfen, empfiehlt es sich, an strategischen Stellen im Büro visuelle und unterhaltsame Hinweise anzubringen, damit diese Praktiken verinnerlicht werden und so die Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz geschützt wird.
Neben Info-Plakaten gibt es auch eine Vielzahl an Zubehör, das bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen integriert werden kann. Es ermöglicht insbesondere, den Monitor mit Hilfe einer Halterung oder rutschfesten Unterlage optimal zu positionieren. Auch die Sitzhöhe ist ein wichtiger Faktor, um Schmerzen vorzubeugen. In jedem Fall sollten die Füße flach auf dem Boden stehen. Wenn der Körperbau einer Person diese Haltung nicht zulässt, ist eine Fußstütze erforderlich, um den unteren Rücken und die Kniegelenke zu entlasten. Außerdem wird dadurch eine zu weit nach vorne gerichtete Haltung vermieden, was den Rücken im Bereich der Lendenwirbel stark belastet. Um die Bewegung zu fördern, ohne die Arbeit zu behindern, ist ein schwenkbarer Bildschirmständer eine clevere Lösung. Außerdem vereinfacht dies die Arbeit im Team, da Verrenkungen vermieden werden.
Für diejenigen, die viele Stunden vor dem Computer sitzen, ist die Wahl eines ergonomischen Stuhls entscheidend. Diese Bürostühle sind so konzipiert, dass sie den Lendenwirbelbereich angemessen stützen, eine gesunde Körperhaltung fördern und das Risiko von Rückenschmerzen verringern. Darüber hinaus ermöglichen die Optionen zur Höhen- und Neigungsverstellung jedem Nutzer, seine Sitzposition individuell anzupassen, um den ganzen Tag über maximalen Komfort zu genießen. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Bedürfnisse in Bezug auf die Gestaltung seines Arbeitsplatzes. Daher ist es wichtig, modulare und anpassbare Optionen anzubieten.
Bessere Leistung
Die Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze selbst gestalten zu können, vermittelt den Mitarbeitern ein Gefühl der Kontrolle. Denn wie Gaëtan de Lavilléon, Doktor der Neurowissenschaften, betont, ist ein Gefühl der Kontrolle „mit einer größeren Arbeitszufriedenheit im Allgemeinen und letztlich mit einer besseren Leistung verbunden. Das Gefühl der Kontrolle entspricht der Fähigkeit, die eigene Umgebung zu beeinflussen, zu verändern oder umgestalten zu können. Bezogen auf das berufliche Umfeld ist damit die Möglichkeit gemeint, seine Arbeitsumgebung so gestalten zu können, dass sie den eigenen Bedürfnissen gerecht wird.“
Schließlich ist die Beleuchtung am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, um den visuellen Komfort zu fördern, die Ermüdung der Augen zu verringern und Kopfschmerzen vorzubeugen – kurzum, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Tageslicht ist zwar durch nichts zu ersetzen, ist jedoch nicht immer in allen Räumen verfügbar. In diesem Fall sollten verstellbare, blendfreie Lichtquellen bevorzugt werden, die auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt sind. Verstellbare Lampen werden empfohlen, um für eine optimale Konzentration zu sorgen und die Gesundheit der Augen zu schützen. Dazu gehören LED-Lampen, die ein Spektrum bieten, das dem natürlichen Licht nahekommt, und Dimmer.
Sicherheit am Arbeitsplatz: ein wichtiges Anliegen
Es ist wichtig, mit Spezialisten für Ergonomie zusammenzuarbeiten, um Räume zu gestalten, die den Standards für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz entsprechen, und die Arbeitsplätze an wechselnde Arbeitszeiten anzupassen, auch für Teilzeitbeschäftigte oder Telemitarbeiter.
Ergonomisches Zubehör zur Vermeidung von Risiken
Mittelfristig kann die Arbeit am Computer zum Auftreten von Schmerzen in den Handgelenken und Armen führen. Diese Schmerzen sollten ernst genommen werden, da sie auf Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) hindeuten können. Diese Beschwerden machen allein 9 von 10 Berufskrankheiten aus (Quelle INRS) und können chronisch werden, was eine Verringerung der Lebensqualität des Mitarbeiters und einen Rückgang der Produktivität des Unternehmens zur Folge hat.
Aus diesem Grund wurden neue Ausrüstungen entwickelt, die sich besser an die physiologischen Bedürfnisse der Personen anpassen und die Belastung in diesen empfindlichen Bereichen begrenzen. Dazu gehören z.B. Handgelenkauflagen, die eine anerkannte Wirkung zur Vorbeugung des Karpaltunnelsyndroms haben. Eine weitere wichtige Neuerung ist die ergonomische Maus. Vertikale Mäuse sind so konstruiert, dass sie eine natürliche Handgelenkshaltung unterstützen und dem Benutzer einen nicht zu unterschätzenden Komfort bieten.
Als Ergänzung dazu kann das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Nutzung ergonomischer Tastaturen anbieten. Diese Tastaturen sind so konzipiert, dass sie die Belastung der Hände und Handgelenke bei längerem Tippen verringern. Ihre Anordnung ermöglicht die Beibehaltung einer natürlichen Handhaltung und trägt so dazu bei, damit verbundenen Muskel-Skelett-Erkrankungen vorzubeugen.
Den Arbeitsplatz so gestalten, dass man weniger rasch ermüdet
Die Arbeitshaltung spielt bei der von den Mitarbeitern empfundenen Müdigkeit eine große Rolle, ist aber nicht der einzige Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Eine eingehende Betrachtung der Büroakustik und der Ablagemöglichkeiten spielt ebenfalls eine große Rolle bei der Stressprävention.
Um den Komfort und die Ergonomie der Arbeitsplätze zu verbessern, wurden mehrere Lösungen entwickelt: Aufstellung geeigneter Aufbewahrungsmöbel oder eine Raumgestaltung mit mehr Privatsphäre und Ruhe für den Einzelnen. So können durch die Anordnung von versetzbaren Trennwänden bestimmte Bereiche des Büros sowohl akustisch als auch optisch abgeschirmt werden. Ergonomen empfehlen außerdem, Ablage- oder Aufbewahrungsbereiche einzurichten, die etwas weiter vom Schreibtisch entfernt sind, um die Bewegung zu fördern.
Bei der Ergonomie sind es manchmal die kleinen Details, die den Unterschied ausmachen und allen angenehmere Arbeitsbedingungen bieten, sowohl unter physischen als auch unter psychischen Gesichtspunkten. Dieses Vorgehen stärkt das Engagement der Mitarbeiter und fördert eine proaktive Arbeitskultur in Bezug auf Gesundheit und Wohlbefinden.
