Im Laufe der Jahre hat sich die Telearbeit in der Berufswelt immer mehr durchgesetzt, insbesondere nach der Gesundheitskrise, die die Arbeitsweise grundlegend verändert hat. Angesichts dieser Situation lautet die gemeinsame Erkenntnis: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sind sich einig, dass die Telearbeit das Engagement der Teams stärkt. Lernen Sie in diesem Artikel die 7 Vorteile der Telearbeit kennen, mit denen sich die Motivation der Mitarbeiter steigern lässt.
Vorteil Nr. 1: Verringerung der Pendelzeiten
Einer der Hauptvorteile der Telearbeit ist der Wegfall der Pendelzeit zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Dies ist übrigens für eine Mehrheit der Mitarbeiter die wichtigste Triebfeder für die Arbeit im Homeoffice.
Denn das Pendeln kann zu Stress und Ermüdung führen, vor allem für diejenigen, die in Gebieten mit hohem Verkehrsaufkommen leben oder öffentliche Verkehrsmittel zu Stoßzeiten nutzen.
Weniger Ermüdung führt zu einer Verbesserung der Lebensqualität und wirkt sich somit positiv auf die Motivation und das Engagement der Teams aus.
Vorteil Nr. 2: eine ruhigere Arbeitsumgebung, die die Konzentration fördert
Ruhiges Arbeiten - vor allem im Normalfall, wenn die Kinder in der Schule sind oder betreut werden - ist zweifellos einer der wichtigsten Faktoren für Produktivität und Effizienz. Und genau das ist im Homeoffice möglich! Wenn Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie bei ihrer Arbeit unterbrochen werden.
Denn die Anzahl der Telefongespräche und E-Mails während eines Tages ist im Homeoffice deutlich geringer als vor Ort im Betrieb. Es scheint tatsächlich so zu sein, dass im beruflichen Umfeld tendenziell weniger E-Mails versendet werden, wenn bekannt ist, dass der Ansprechpartner von zu Hause aus arbeitet.
Vorteil Nr. 3: Mehr Autonomie der Mitarbeiter
Telearbeit bietet den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Organisation ihrer Arbeit. So können sie ihren Terminplan und ihre Arbeitszeiten an ihren Lebensrhythmus, ihre persönlichen Verpflichtungen oder auch an die Zeiten ihrer maximalen Produktivität anpassen und gleichzeitig mit ihrem Team und ihrem Unternehmen in Verbindung bleiben.
Dies verleiht ihnen ein beachtliches Gefühl von Autonomie, was zu einer höheren Motivation und einem größeren Engagement beiträgt und gleichzeitig Stress reduziert. Je mehr Freiheit und Verantwortung sie bei der Ausführung ihrer Aufgaben haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie motiviert, engagiert und produktiv sind.
Die mit der Telearbeit verbundene Autonomie und Flexibilität ist Teil eines Lean-Management-Ansatzes, der den Menschen in den Mittelpunkt der Unternehmensleistung stellt.
Vorteil Nr. 4: Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Einer der wichtigsten Aspekte der Telearbeit ist die Möglichkeit für die Mitarbeiter, einen auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Arbeitsbereich zu gestalten, der oftmals ruhiger und entspannter ist als ein herkömmliches Büro.
Dieses positive Arbeitsumfeld wirkt sich direkt auf das Wohlbefinden der Beschäftigten aus, die sich bei der Erledigung ihrer Aufgaben wohler und entspannter fühlen. Ein angenehmes und effizientes Arbeitsklima trägt wesentlich zur Motivation der Teams und ihrem Engagement für das Unternehmen bei.
Vorteil Nr. 5: Eine bessere Work-Life-Balance
Telearbeit verbessert häufig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein wesentlicher Aspekt für das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Tatsächlich sind die Teams der Meinung, dass das Arbeiten aus der Ferne zu einem besseren Gleichgewicht zwischen diesen beiden Lebensbereichen beiträgt.
Wenn die Beschäftigten ihre Arbeitszeit besser gestalten und familiäre und berufliche Verpflichtungen miteinander vereinbaren können, können sie sich besser entfalten und fühlen sich motivierter, wodurch sich ihr Engagement für das Unternehmen verstärkt.
Vorteil Nr. 6: Mehr Auswahl und Kontrollmöglichkeiten
Ein weiterer, nicht zu unterschätzender, wenn auch nicht ganz so offensichtlicher Erklärungsansatz liegt in den Neurowissenschaften. Demnach soll die Wahl und Umgestaltung des Arbeitsumfelds ein sehr starkes Gefühl der Kontrolle vermitteln.
Wie Gaëtan de Lavilléon, Doktor der Neurowissenschaften, betont, ist ein Gefühl der Kontrolle „mit einer größeren Arbeitszufriedenheit im Allgemeinen und letztlich mit einer besseren Leistung verbunden. Das Gefühl der Kontrolle entspricht der Fähigkeit, die eigene Umgebung zu beeinflussen, zu verändern oder umgestalten zu können. Bezogen auf das berufliche Umfeld ist damit die Möglichkeit gemeint, seine Arbeitsumgebung so gestalten zu können, dass sie den eigenen Bedürfnissen gerecht wird.“
Seine Arbeitsumgebung selbst zu wählen, je nach Bedarf oder sogar nach Lust und Laune, genau das ermöglicht die Telearbeit.
Vorteil Nr. 7: Mehr Zusammenarbeit und mehr Zusammenhalt
„Telearbeit“ ist nicht zwangsläufig gleichzusetzen mit „fehlender Zusammenarbeit“ zwischen den Mitarbeitern - ganz im Gegenteil. Die Arbeit aus der Ferne fördert nämlich tatsächlich häufig den Teamzusammenhalt und trägt dazu bei, die Beschäftigten auf ein gemeinsames Ziel einzuschwören.
Um eine gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten, ist es jedoch wichtig, effektive kollaborative Tools einzusetzen, wie z.B.:
Instant-Messaging-Plattformen (z.B. Slack);
Projektmanagement-Tools (wie Trello oder Asana);
Videokonferenzlösungen für Fernbesprechungen (Skype, Zoom oder Microsoft Teams);
Online-Plattformen zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten (Google Drive, SharePoint oder Dropbox);
Virtuelle Arbeitsräume (wie Miro).
Die Verknüpfung von Telearbeit mit den Konzepten Flex Office und Coworking
Telearbeit ist auch Teil einer wachsenden Dynamik der Flexibilisierung der Arbeit, die Konzepte wie Flex Office und Coworking umfasst. Flex Office bedeutet eine Arbeitsflächenorganisation ohne feste Arbeitsplätze, wodurch die Mobilität und die Zusammenarbeit der Kollegen gefördert werden soll.
Beim Coworking hingegen teilen sich mehrere Personen, häufig Selbstständige oder Angehörige verschiedener Unternehmen, Arbeitsräume, um von einem anregenden Arbeitsumfeld zu profitieren und sich mit anderen Berufstätigen auszutauschen.
Solche Arbeitsmodelle bieten wie die Telearbeit viele Vorteile, um die Motivation und das Engagement der Beschäftigten zu steigern.
Durch die Berücksichtigung dieser Aspekte und eine geeignete Organisation können Unternehmen und Mitarbeiter den größtmöglichen Nutzen aus der Telearbeit ziehen und so die Arbeitsplatzqualität und die allgemeine Zufriedenheit erhöhen.
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