Das Aktivitätsmanagement ist eine immer wiederkehrende Aufgabe für Unternehmen. Die für das Zeit- und Aktivitätsmanagement (TAM) verantwortliche Person überwacht die Arbeitszeiten, die Aktivitäten des Personals, die Anwesenheit und die Abwesenheiten. Die Anforderungen an das Personalmanagement sind vielfältig und variieren von einem Zeitraum des Jahres zum anderen. In den Unternehmen kommt es häufig zu einem Höhepunkt der Aktivitäten am Ende des Jahres. Der Unternehmensleiter und der Personalleiter müssen daher eine geeignete Strategie für das Zeit- und Tätigkeitsmanagement entwickeln. Befolgen Sie unsere praktischen Ratschläge, um Ihr Unternehmen wirksam auf den Ansturm zum Jahresende vorzubereiten.
Vorbereiten auf den Ansturm zum Jahresende
Das Jahresende ist für Unternehmen oft eine geschäftige Zeit. Viele von ihnen erwirtschaften einen erheblichen Teil ihres Umsatzes im letzten Quartal des Jahres. Die Weihnachtszeit ist daher ein guter Zeitpunkt, um bessere Methoden zum schnelleren Verpacken und Lagern von Waren einzuführen und so die Effizienz zu steigern. Es ist auch der perfekte Zeitpunkt, um das Geschäftsjahr mit einem guten Ergebnis abzuschließen und sich auf das neue Jahr vorzubereiten.
Die E-Business-Aktivitäten nehmen vor allem während der Festtage erheblich zu. Damit ein Unternehmen wachsen und die Nachfrage der Kunden (nach Produkten oder Dienstleistungen) befriedigen kann, muss der Manager dafür sorgen, dass das Personal auf diese Hochphase der Aktivität vorbereitet ist, indem er sich für eine effiziente Organisation und eine optimale Verwaltung der Ressourcen entscheidet.
Erstellen Sie eine Checkliste für ein besseres Aktivitätsmanagement
Sind Sie auf ein hohes Besucher- und Käuferaufkommen vorbereitet? Haben Sie genügend Vorräte, um alle Bestellungen zu erfüllen? Ist die Raumnutzung im Lager optimal und haben Sie genügend Verpackungsmaterial? Welche Geräte sollten Sie für die Ausstattung Ihres Lagers, Ihrer Werkstatt oder Ihres Büros kaufen?
Erstellen Sie eine Checkliste, die alle Dienstleistungen, Mitarbeiter und Produkte enthält, die Sie benötigen, um die zusätzliche Nachfrage zu decken. Wenn Sie sich gut vorbereiten und die Arbeitsorganisation verbessern, können Sie den letzten Ansturm problemlos bewältigen. So können Sie Ihr Zeit- und Aktivitätenmanagement optimieren.
Im Folgenden finden Sie einige wesentliche Punkte, die Sie in Ihre Checkliste für das Tätigkeitsmanagement aufnehmen sollten:
Identifizierung der Tätigkeit;
Überwachung der Tätigkeit;
Geschätzter Materialbedarf;
Geschätzter Bedarf an Material, Personal usw.
Entscheiden Sie sich für eine optimale Organisation mit einem intelligenten Lagerlayout
Was können Sie mit all diesen zusätzlichen Produkten und Verpackungsmaterialien anfangen? Lagerraum ist kostbar, daher ist es wichtig, jeden Kubikmeter optimal zu nutzen. Wählen Sie also das richtige Layout für Ihr Lager, indem Sie die optimalen Wege für Ihre Mitarbeiter und die darin zu lagernden Waren festlegen. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Lagerschränke effizient anordnen oder organisieren können, damit alles gut organisiert ist und Ihnen nie die Produkte ausgehen. Diese räumliche Optimierung ist besonders wichtig für Unternehmen, die einen Online-Verkaufsservice anbieten. Das Jahresende bringt oft einen erheblichen Anstieg der Bestellungen mit sich, was sich auf das Zeit- und Tätigkeitsmanagement auswirkt.
Verbessern Sie Ihr Zeitmanagement und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verfügbar sind, wenn es am wichtigsten ist
Mehr Kunden bedeuten mehr Aktivität und mehr zu verpackende Aufträge. Geht das Personal in den Urlaub? Dann brauchen Sie Verstärkung im Lager und im Kundendienst. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Personal für die Tage haben, an denen Sie mit einer großen Anzahl von Menschen zu tun haben.
Visualisieren Sie Ihr Budget und Ihren Ressourcenbedarf
Bestimmen Sie die Budgets und überprüfen Sie den in diesem Jahr verfügbaren Saldo. Würden Sie es lieber aufbrauchen (Lieferung und Rechnungsstellung im laufenden Jahr) oder auf das nächste Jahr übertragen? Oder würden Sie Ihre Lieferanten lieber um eine Rechnung für das laufende Jahr bitten und einen Liefertermin für das folgende Jahr vereinbaren? Es ist wichtig, sich die richtigen Fragen zu stellen.
Novio Research hat im Auftrag von Manutan eine Umfrage bei rund 800 Unternehmen durchgeführt, die ergab, dass 22,5% von ihnen ihr Budget am Jahresende ausschöpfen. Davon entscheiden sich 13,8% für die Lieferung und Rechnungsstellung im laufenden Jahr, während 8,7% die Lieferung im folgenden Jahr vorziehen.
Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter vor dem kalten Wetter
Denken Sie daran, sich auf den Wintereinbruch vorzubereiten. Bestellen Sie Streusalz, um die Bildung von Eis zu verhindern, und statten Sie Ihre Mitarbeiter mit Heizgeräten und Schutzkleidung aus, um sie vor der Kälte zu schützen. Kaltes Wetter kann die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und damit den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens gefährden.
Sie sollten auch darüber nachdenken, das Gelände und den Eingang Ihres Unternehmens zu beleuchten, wenn die Tage dunkler werden.
Bereiten Sie sich auf das neue Arbeitsjahr vor
Das neue Jahr steht vor der Tür und Ihr Unternehmen muss gut vorbereitet sein. Legen Sie jetzt neue Projekte fest und erstellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen detaillierten Plan mit Aktivitäten und Terminen nach der Scrum-Technik.
Lernen Sie, wie man mit dem Unerwarteten umgeht! Lassen Sie sich nicht stressen, schlagen Sie Alarm, wenn Sie nicht mehr alle Aktivitäten durchführen können oder Ihnen die Ressourcen und Materialien ausgehen.
Es ist wichtig, den Überblick über Aufträge und Aktivitäten zu behalten. Tun Sie alles, damit die Festtage auch für Ihr Unternehmen zu einer glücklichen Zeit werden!
