ECLASS ist ein international anerkannter Datenstandard für Produkte, Materialien und Dienstleistungen, der den internationalen ISO/IEC-Normen entspricht. Erfahren Sie, was man darunter versteht, seine Funktionsweise, Vorteile und Eckdaten.
Definition von ECLASS
ECLASS ist ein Datenstandard für die Klassifizierung und genaue Beschreibung von industriellen Produkten, Komponenten, Materialien, Systemen und Dienstleistungen. Er ist der einzige internationale Referenzstandard, der den Normen ISO 13584 und IEC 61360 entspricht.
Um welche Normen handelt es sich?
Die internationale Norm ISO 13584 bezieht sich auf industrielle Automatisierungssysteme und Integration.
Die internationale Norm IEC 61360 befasst sich mit genormten Datenelementtypen mit zugehörigem Klassifikationsschema.
Der im Jahr 2000 gegründete ECLASS (ECLASS e.V.) ist der Verein, der hinter dieser internationalen Norm steht. Ursprünglich bestand der Verein aus einem Dutzend großer deutscher Unternehmen, heute hat er über 150 Mitglieder aus der Industrie, dem Vereinswesen und der öffentlichen Hand. Er stellt die Verwaltung, Entwicklung und Verbreitung dieses Standards sicher. Heute nutzen mehr als 4.000 Unternehmen diesen internationalen Referenz-Datenstandard.
Wie funktioniert ECLASS?
Wie der United Nations Standard Classification of Products and Services (UNSPSC) bietet auch ECLASS ein achtstelliges Kodierungssystem und eine Struktur mit vier Ebenen:
Sachgebiet;
Hauptgruppe;
Gruppe;
Untergruppe (oder Produktklasse).
Darüber hinaus werden die Merkmale auch als Schlagwörter zur Produktbeschreibung aufgeführt. Heute umfasst ECLASS fast 45.000 Produktkategorien und über 19.000 Merkmale.
Beispiel für ein typisches Produkt wie Druckpapier:
Sachgebiet 24: Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie;
Hauptgruppe 26: Papier, Folie, Versandverpackung (Büro)
Gruppe 06: PC-Drucker, Kopier-Papier;
Untergruppe 04: Multifunktions-Papier;
Schlagwort: Tintenstrahldruckpapier (Multiprint), Multiprintpapier, Spezialpapier (Multiprint) usw.
ECLASS gibt es in zwei Versionen: Basic und Advanced. Sie unterscheiden sich in ihrer Struktur, dem Ausleitungsformat, der Lesbarkeit durch den Menschen bzw. die Maschine usw. Sie entscheiden, welche Version Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Dieser Standard, der jährlich aktualisiert wird, ist in 17 verschiedenen Sprachen verfügbar (einige sind teilweise übersetzt): Deutsch, Englisch, traditionelles und vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Tschechisch, Thai und Türkisch.
Um ECLASS weiter auszubauen, kann jede Organisation Anfragen stellen (Hinzufügungen, Änderungen usw.), damit das Referenzsystem weiterentwickelt und immer mehr an die Realität der Märkte angepasst werden kann.
Die wichtigsten Vorteile von ECLASS
Das Referenzsystem soll den elektronischen Datenaustausch sowohl intern (Verkauf, Logistik, Beschaffung, Produktion, Einkauf usw.) als auch extern (Kunden, Lieferanten, Händler usw.) erleichtern und beschleunigen. So können alle Beteiligten weltweit die gleiche Fachsprache sprechen.
Unternehmen können über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg davon profitieren:
Verbesserte Leistung: Elektronische Kataloge und Marktplätze verschaffen Produkten, Materialien und Dienstleistungen mehr Sichtbarkeit.
Kostensenkung: Durch die Rationalisierung des Einkaufs, die Zentralisierung der Mengen und die Optimierung des Einkaufsportfolios können Unternehmen enorme Kosteneinsparungen erzielen.
Zeitersparnis: Die Beschaffungsprozesse und das Lieferantenmanagement innerhalb des Unternehmens werden effizienter gestaltet.
Höhere Produktivität: Die Gesamtleistung wird durch den Einsatz automatisierter Schnittstellen und standardisierter Daten verbessert.
Planungssicherheit: Dank einer einheitlichen Sprache und harmonisierter Daten erleichtert dies die strategische Entscheidungsfindung und den Austausch mit den Interessengruppen (Kunden und Handelspartnern).
Eckdaten in Bezug auf ECLASS
IW Consult hat im Rahmen einer Kundenbefragung die Vorteile und Anwendungsfälle von ECLASS herausgearbeitet. Dieser Referenzstandard wird mehrheitlich von den Verkaufs- und Einkaufsteams genutzt, ist aber vor allem für den externen Gebrauch, auf Anfrage von Kunden oder Lieferanten, bestimmt.
Die Gründe dafür sind unterschiedlich: „Für etwas mehr als 60% der Unternehmen vereinfacht der Einsatz von ECLASS das Lieferantenmanagement und optimiert das Controlling. Etwa 50% der Nutzer sind der Meinung, dass sie dadurch Einsparungen beim Einkauf erzielen, ihre Verkaufsmöglichkeiten erweitern und die Nutzung von ERP-Systemen optimieren können.“
Um noch einen Schritt weiter zu gehen, erstellte die Studie ein Modell der potenziellen Einsparungen durch die Implementierung ihres Datenstandards. Es stellte sich heraus, dass dadurch 1,4 Arbeitstage und 330€ (an Materialkosten) pro Mitarbeiter und Jahr eingespart werden können. Für ein typisches Unternehmen mit ca. 5.000 Mitarbeitern, das ECLASS nutzt, entspricht dies einer Einsparung von 7.000 Arbeitstagen und 1,65 Millionen Euro in einem Jahr.
Das Beispiel der Einkäufe der Kategorie C
Die Verwendung eines solchen Referenz-Datenstandards ist besonders effektiv bei Einkäufen der Kategorie C. Das Management dieser Einkaufstypologie ist oft wenig strukturiert, da sie (zu Unrecht) als nicht strategisch gilt. Dennoch entfallen auf diese Einkäufe häufig die meisten Einkaufskategorien und versteckten Kosten. ECLASS liefert den Unternehmen die notwendigen Daten, um diese Beschaffungsgüter in den Griff zu bekommen, die Einhaltung der Einkaufspolitik zu gewährleisten und ungeregelte Einkäufe zu verringern.
Ungeregelte Einkäufe sind Einkäufe von Waren und/oder Dienstleistungen, die von Unternehmen getätigt werden, aber nicht der festgelegten Einkaufspolitik entsprechen. Diese Einkäufe treiben die Gesamtbetriebskosten (TCO, Total Cost of Ownership) in die Höhe und wirken sich auf die Rentabilität der Unternehmen aus.
Schließlich ermöglicht ECLASS es den Unternehmen, ihr Ausgabenmanagement zu optimieren und die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen reibungsloser zu gestalten. In diesem Zusammenhang sei daran erinnert, dass es neben ECLASS auch noch andere Klassifikationssysteme gibt, wie z.B. UNSPSC oder ETIM für technische Produkte. Unabhängig davon, welchen Referenzstandard Sie wählen, bieten sich Ihnen dieselben Vorteile.
Laden Sie gerne unser Whitepaper „Einkäufe der Kategorie C: 6 Hebel zur Optimierung Ihrer Strategie“ herunter.
