Wenn Unternehmen eine schnelle Wachstumsphase durchlaufen, ist dies eine entscheidende Phase in ihrer Geschichte. Alle Geschäfts- und Unterstützungsfunktionen müssen sich dann auf die Bewältigung dieses Hyperwachstums vorbereiten. Die Beschaffungsabteilungen bilden hier keine Ausnahme, sondern spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der betrieblichen Effizienz und fördern gleichzeitig ein gesundes und nachhaltiges Wachstum ihres Unternehmens.
Die Rolle der Beschaffung im Kontext des Hyperwachstums
Ein Unternehmen befindet sich in einer "Hyperwachstumsperiode", wenn Umsatz, Gewinn und Mitarbeiterzahl exponentiell ansteigen. Damit ist im Allgemeinen ein Umsatzwachstum von über 40% in drei aufeinander folgenden Jahren gemeint. Dieses Phänomen wird im Allgemeinen mit bestimmten Sektoren in Verbindung gebracht, wie zuletzt mit den erneuerbaren Energien, aber auch mit innovativen Start-ups, die von Risikokapitalfinanzierungen profitieren. Auch die Unternehmenskultur gehört zu den Schlüsselfaktoren des Hyperwachstums.
Diese Phase des schnellen Wachstums führt häufig zu einer Expansion in neue Märkte sowie zu einer Erweiterung und Diversifizierung des Kundenportfolios, aber auch und vor allem zu einer gewissen Anfälligkeit. Die Unternehmensleiter müssen wichtige Herausforderungen in Bereichen wie Personalbeschaffung, Cashflow-Management und Unternehmensführung bewältigen. Die Schwierigkeit besteht darin, den Marktbedürfnissen gerecht zu werden und gleichzeitig die langfristige Tätigkeit zu sichern.
Aus Sicht der Beschaffung führt der starke Umsatzanstieg dieser Unternehmen unweigerlich zu einer erheblichen Veränderung der Ausgaben.
In diesem Zusammenhang spielt die Beschaffungsfunktion eine Schlüsselrolle bei der Kostenkontrolle und der Gewährleistung der Rentabilität des Unternehmens. Sobald sie in eine Hyperwachstumsphase eintritt, ist es zwingend erforderlich, die Beschaffungsfunktion mit robusten Verfahren, Leistungsindikatoren und Verträgen zu strukturieren und gleichzeitig Risiken zu managen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Es geht darum, das Beschaffungsmanagement zu stärken und gleichzeitig die notwendige Flexibilität zu bewahren, um den Anforderungen eines sich ständig weiterentwickelnden Marktes gerecht zu werden. Letztendlich wird das Beschaffungsteam zu einem echten strategischen Geschäftspartner der Geschäftsleitung.
Sechs wichtige Beschaffungstrends
Um ein wachstumsstarkes Unternehmen zu unterstützen, müssen die Beschaffungsabteilungen eine ganze Reihe von Hebeln aktivieren, von der Automatisierung der Beschaffungsprozesse bis zur Schulung der Teams.
1. Automatisierung der Beschaffungsprozesse
Die Automatisierung von Prozessen ist eine der wichtigsten Strategien in wachstumsstarken Unternehmen. Sie ermöglicht es, Prozesse zu rationalisieren, menschliche Fehler zu reduzieren und Lieferzyklen zu beschleunigen, um die Unternehmensleistung zu steigern.
Unternehmen können damit beginnen, sich mit einer E-Procurement- und/oder E-Sourcing-Lösung auszustatten, um die Transaktionsprozesse (Procure-to-Pay) und/oder die Lieferantenbeschaffung (Source-to-Contract) zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit diesen Tools steigern die Teams ihre Effizienz und verbessern gleichzeitig das Beschaffungsmanagement.
2. Optimierung der Kosten
In einem Kontext des Hyperwachstums ist ein weiterer wichtiger Trend im Beschaffungswesen die Kontrolle oder sogar Optimierung der Kosten. Mit Hilfe eines Lean-Ansatzes sollten Unternehmen während ihres Wachstums systematisch Verschwendung erkennen und beseitigen.
Mit anderen Worten: Ziel ist es, unnötige Aktivitäten und Kosten, ob direkt oder indirekt, so weit wie möglich zu reduzieren, um sich auf die Schaffung eines Mehrwerts für die Endkunden zu konzentrieren.
Auf operativer Ebene können die Einkäufer versuchen, ihr Lieferantenportfolio zu rationalisieren, die Ausgaben zu optimieren, sicherzustellen, dass die Einkäufe dem Bedarf der Endkunden entsprechen, die Lieferabläufe zu überdenken usw. All dies sind potenzielle Quellen für Einsparungen, die das profitable Wachstum des Unternehmens unterstützen.
3. Zusammenarbeit mit Lieferanten
Für wachstumsstarke Unternehmen muss sich die Beziehung zu ihren Lieferanten von einem transaktionalen Ansatz zu einer langfristigen strategischen Partnerschaft entwickeln. Durch enge Beziehungen können die Partner gemeinsam wachsen, mit einer "Win-Win"-Mentalität.
Gemeinsam entwickeln sie neue Lösungen, fördern die Innovation, optimieren die Kosten und gewährleisten eine stabile Versorgung. Es geht darum, ein Klima des Vertrauens und der wertschöpfenden Partnerschaft zu schaffen.
Um dies zu erreichen, können Führungskräfte z. B. ein Unterstützungs-, Anerkennungs- oder Schulungsprogramm für ihre Lieferanten einführen. Auch Plattformen für das Supplier Relationship Management (SRM) werden immer beliebter, um Informationen zu zentralisieren und eine transparente Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette zu fördern.
4. Übernahme von disruptiven Technologien
Hyperwachstumsunternehmen sollten schnell disruptive Technologien einführen, um an der Spitze der Innovation zu bleiben.
Sie können künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um ihre Beschaffungsdaten zu analysieren, Blockchain, um die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu verbessern, oder das Internet der Dinge (IoT), um Bestände und Sendungen in Echtzeit zu verfolgen.
Diese Fortschritte bieten mehr Transparenz und operative Effizienz und eröffnen den Unternehmen neue Perspektiven. Darüber hinaus zeigt eine Accenture-Studie, dass führende Unternehmen, die während der Gesundheitskrise auf technologische Innovationen setzten, ihren Umsatz fünfmal schneller steigern konnten als ihre Konkurrenten.
5. Berücksichtigung der sozialen Verantwortung von Unternehmen
Heute kann kein Hyperwachstumsunternehmen mehr wachsen, ohne seine sozialen, gesellschaftlichen und ökologischen Auswirkungen zu berücksichtigen. Die verschiedenen Stakeholder, seien es Kunden, Mitarbeiter oder sogar Investoren, achten besonders auf die Verpflichtungen der sozialen Verantwortung der Unternehmen (CSR - Corporate Social Responsibility).
Dieses Konzept ist heute von entscheidender Bedeutung, um ein gesundes und dauerhaftes Wachstum zu gewährleisten. Aus diesem Grund müssen sich diese Unternehmen an engagierte Partner wenden, die verantwortungsvolle Praktiken anwenden und nachhaltige Produkte anbieten.
6. Schulung der Beschaffungsteams
Es ist auch wichtig, die Beschaffungsfunktion zu professionalisieren, indem in die kontinuierliche Schulung der Mitarbeiter investiert wird. Das Beschaffungsteam kann seine Fähigkeiten sowohl in den Grundlagen (Management von Lieferantenbeziehungen, internationale Beschaffung, rechtliche Risiken usw.) als auch in spezifischeren Themen (künstliche Intelligenz, Datenanalyse, nachhaltige Beschaffung, Kreislaufwirtschaft usw.) ausbauen. Ebenso wichtig ist es, ihre Soft Skills (Zusammenarbeit, Kommunikation, Stressmanagement usw.) zu fördern, um den Teamzusammenhalt zu stärken. Auf diese Weise können Einkäufer die rasche Entwicklung ihres Unternehmens am besten unterstützen.
Das Beschaffungsmanagement ist daher ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen, die sich in einer Phase des Hyperwachstums befinden. Indem sie die richtigen Hebel im Beschaffungswesen in ihre Strategie einbeziehen, können Unternehmen ihre Kosten senken und gleichzeitig ihre Marktposition stärken.
Wenn sie gut organisiert sind, sind sie auch flexibler und widerstandsfähiger. Auf diese Weise können sie in einem sich ständig weiterentwickelnden Wettbewerbsumfeld weiterhin erfolgreich sein und sich auszeichnen.
Laden Sie jetzt die nachfolgende Infografik als PDF herunter.
