Mehr als eineinhalb Jahre nach dem Start der Gesundheitskrise ist es an der Zeit, dass sich die Wirtschaft erholt. Nach dem Stillstand oder der Verlangsamung eines Großteils der Wirtschaftszweige befinden sich die Unternehmen auf dem Weg der Besserung. Während der Einkauf in dieser kritischen Phase eine Schlüsselrolle gespielt hat, besteht die Herausforderung darin, diese strategische Positionierung beizubehalten, um die Unternehmen im Kontext der wirtschaftlichen Erholung zu unterstützen. Im Auftrag von Ivalua führte Forrester Consulting eine Studie mit dem Titel „Procurement Plays A Key Role In Restoring Growth“ (Der Einkauf spielt eine Schlüsselrolle bei der Erholung des Wachstums) durch, die ein interessantes Licht auf das Thema wirft, indem sie mehr als 400 Einkaufsentscheider zu ihren neuen Prioritäten im Gefolge der Covid-19-Pandemie befragte.
Die Beschaffungsfunktion, die im Mittelpunkt der Krise steht
Zu Beginn der Gesundheitskrise stand die Beschaffungsfunktion im Mittelpunkt der Turbulenzen. Die Einkaufsabteilungen mussten gleichzeitig die erforderlichen Bestände an persönlicher Schutzausrüstung zum Schutz der Mitarbeiter sicherstellen, den reibungslosen Ablauf der Produktion gewährleisten und Risiken in der Lieferkette erkennen, um den Betrieb der Unternehmen so weit wie möglich aufrechtzuerhalten.
Laurent Tardif, Vorsitzender und CEO der Prysmian Group Sud Europe, bezeugte dies in einer Expertenrunde: „Der Schock, den wir erlebt haben, hat diese zentrale Einkaufsfunktion, die selbstverständlich in alle unsere Sitzungen und Covid-Ausschüsse einbezogen war, noch deutlicher gemacht. Gerade in der Not hat sich der Einkauf einen Namen gemacht. Sie wurde schließlich einstimmig als strategische Funktion innerhalb des Unternehmens wahrgenommen.“ Nach der Pandemie beginnt für die Unternehmen eine Phase des Wiederaufbaus, des Handelns und der Erholung!
Neue Prioritäten für die Einkaufsfunktion
Da sich die Weltwirtschaft allmählich von der Gesundheitskrise erholt, müssen die Beschaffungsabteilungen neue Prioritäten setzen. Innovation und nachhaltige Beschaffung stehen nach wie vor auf der Tagesordnung der Einkaufsteams, aber sie konzentrieren sich jetzt auf die Verbesserung der Effizienz und die Identifizierung neuer Möglichkeiten zur Unterstützung des Unternehmens. Daher hat die Funktion Einkauf drei Schlüsselwörter:
1. Steigerung der Agilität der Lieferkette und der Effizienz der Beschaffung
Die Covid-19-Pandemie hat die Volatilität, Ungewissheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit der heutigen Welt (gemeinhin als VUCA-Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity: ist ein Begriff, der in den 1990er Jahren vom US Army War College eingeführt wurde, um die Welt zu beschreiben, in der wir leben.) bekannt) deutlich gemacht. In diesem Zusammenhang müssen die Beschaffungsabteilungen auf das Unerwartete vorbereitet sein, um die Effizienz und Flexibilität innerhalb der Lieferkette zu erhöhen. Indem sie Veränderungen, Chancen und Bedrohungen frühzeitig erkennen, können sie mit den Marktentwicklungen Schritt halten und in Krisenzeiten etwas bewegen.
2. Identifizierung neuer Einnahmemöglichkeiten
Die Beschaffungsfunktion hat sich weit über ihren historischen Schwerpunkt auf Verhandlungen und Kostensenkung hinaus entwickelt. Da sie verstärkt mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, wollen die Einkaufsentscheider ihrem Unternehmen helfen, neue Möglichkeiten zur Umsatzsteigerung zu finden, sei es durch die Erschließung neuer Märkte oder die gemeinsame Entwicklung von Produkten mit Lieferanten. Sie werden zu wahren Botschaftern der Leistung!
3. Verbesserte Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit mit Lieferanten
Mit der zunehmenden Digitalisierung der Unternehmen ist die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten wichtiger denn je. Aufgrund der neuen Technologien müssen die Beschaffungsabteilungen nahtlos mit den internen Kunden und dem gesamten Lieferantennetz zusammenarbeiten, um die Leistung zu verbessern. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen: durch proaktives und schnelles Reagieren auf Marktveränderungen, durch die Entwicklung neuer Produkte oder die Verbesserung bestehender Produkte usw.
Einkaufen für Umsatzwachstum
Wenn sich die Wirtschaft erholt, haben die Beschaffungsabteilungen die einmalige Chance, ihre strategische Position zu festigen, indem sie zum Umsatzwachstum ihres Unternehmens beitragen. Es scheint, dass sie dazu in der Lage sind, da 85% der Führungskräfte die Rolle des Einkaufs für das Umsatz- und Margenwachstum anerkennen, so der Bericht von Forrester Consulting.
Um dies zu erreichen, hat die Beschaffungsfunktion mehrere Aufgaben zu erfüllen:
Verbesserung der Reaktionsfähigkeit der Lieferkette
Um die Risiken in der Lieferkette zu mindern, hat die Beschaffungsfunktion ein ureigenes Interesse daran, die Reaktionsfähigkeit der Unternehmen auf Nachfrageänderungen und unerwartete Ereignisse zu verbessern. Außergewöhnlich reaktionsschnelle Lieferketten können sogar einen Wettbewerbsvorteil darstellen, da sie auf eine Marktnachfrage reagieren, die die Wettbewerber nicht befriedigen können.
Senkung der Kosten
Die Covid-19-Pandemie hat die Weltwirtschaft ins Wanken gebracht, und der Wettbewerb führt zu einer erhöhten Preissensibilität. In diesem Zusammenhang müssen die Einkaufsabteilungen mehr denn je ihre Kosten senken, um zum Umsatzwachstum ihres Unternehmens beizutragen. Während das Build-to-Forecast-Modell, das auf der Vorwegnahme der Nachfrage beruht, einen Produktivitätsgewinn ermöglicht, könnte der Einkauf auch auf das Build-to-Order-Modell zurückgreifen, um nachfrageorientiert zu produzieren.
Beschleunigung der Markteinführung neuer Produkte
In dieser kritischen Phase haben wir neue Produkte in Rekordzeit auf den Markt gebracht! Einige Unternehmen haben zum Beispiel zum ersten Mal die Produktion auf die Herstellung von persönlicher Schutzausrüstung umgestellt. Diese schnelle Markteinführung ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal und erfordert starke Lieferantenbeziehungen und Agilität.
Zwei Hebel zur Erreichung dieser zentralen Ziele
Um den wirtschaftlichen Aufschwung in vollem Umfang zu nutzen und diesen neuen Aufgaben gerecht zu werden, kann sich der Einkauf auf zwei Hebel stützen:
1. Zusammenarbeit mit Lieferanten
Eine bessere Zusammenarbeit mit den Lieferanten ist die beste Strategie, um die Flexibilität des Unternehmens zu erhöhen und zum Umsatzwachstum beizutragen. Dies scheint jedoch noch nicht der Realität zu entsprechen. In der Tat glauben 83% der von Forrester Consulting befragten Einkaufsentscheider, dass sie enger mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten als mit ihren Wettbewerbern. Seien wir pragmatisch: Sie können nicht alle richtig sein. Zumal nur ein Drittel der Befragten angab, dass sie versuchen, der bevorzugte Kunde ihrer Lieferanten zu werden. Es liegt im besten Interesse der Einkaufsfunktion, ihre Beziehungen zu ihrem Lieferantennetz in einer Win-Win-Situation zu stärken.
2. Neue Technologien
Es besteht kein Zweifel, dass die Entwicklung neuer Technologien eine Schlüsselrolle bei der Umgestaltung der Einkaufsfunktion spielen wird. Während Robotic Process Automation (RPA) bereits beginnt, zeitraubende, sich wiederholende und wenig wertschöpfende Aufgaben von Einkaufsteams zu übernehmen, wird künstliche Intelligenz besonders sehnsüchtig erwartet. Und das aus gutem Grund: 70% der in der von Forrester Consulting durchgeführten Umfrage befragten Einkaufsentscheider glauben, dass KI in den kommenden Jahren die wichtigste Technologie sein wird. Sie sind insbesondere davon überzeugt, dass sie dadurch schneller an Informationen gelangen (60%), diese für ihre Teams besser nutzbar machen (51%) und andere damit zusammenhängende Aufgaben beschleunigen können (53%).
Die Einkaufsabteilungen haben alle Trümpfe in der Hand, um ihren Unternehmen zu mehr Wachstum zu verhelfen, zum wirtschaftlichen Aufschwung beizutragen und damit Werte zu schaffen. Um dies zu erreichen, müssen die Einkäufer mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die richtigen Möglichkeiten zu erkennen, besser mit ihrem Lieferantennetz zusammenzuarbeiten und die Technologie intelligent zu nutzen.
