Die Einkaufstätigkeit von 1850 bis zum Ende der 1960er Jahre
Die Einkaufsfunktion entstand mit dem Aufschwung der Fabriken in der Mitte des 19. Jahrhunderts. Zunächst wurde sie als reine Verwaltungsfunktion betrachtet, entwickelte sich aber allmählich zu einem echten Erfolgsfaktor. Sie wurde in den folgenden Jahrzehnten weiter ausgebaut, insbesondere während der beiden Weltkriege, da sie eine wichtige Rolle bei der Beschaffung von lebenswichtigen Materialien spielte.
Der französische Ingenieur Henri Fayol, ein Pionier der Unternehmensführung und des Managements und ein echter Visionär, wusste schon 1916: „Gut zu kaufen und zu verkaufen ist genauso wichtig wie gut zu produzieren.“
In der Zeit des wirtschaftlichen Aufschwungs nach dem Zweiten Weltkrieg wurde die Rolle des Einkaufs zunehmend anerkannt. Die Herausforderung bestand darin, die wachsende Nachfrage der Bevölkerung zu befriedigen. Die Weltwirtschaft war durch eine höhere Nachfrage als das Angebot, einen stabilen Wettbewerb und reichlich vorhandene Rohstoffe geprägt. Die Einkaufsfunktion war jedoch noch sehr verwaltungstechnisch und produktbezogen und die Beziehungen zu den Lieferanten waren kurzlebig.
Die Einkaufstätigkeit in den 1970er Jahren
Mit den Öl- und Finanzkrisen verlangsamte sich das Wachstum. Die Zinssätze waren hoch, die Volkswirtschaften waren von Inflation betroffen und der Wettbewerb nahm zu. Das Verhältnis von Angebot und Nachfrage kehrte sich um. Infolgedessen trug die Einkaufsfunktion zunehmend zur Stärkung des Wettbewerbsvorteils der Unternehmen bei und modernisierte sich mit diesen drei Aufgaben:
Aktive Marktüberwachung;
Lieferanten-Netzwerkpflege;
Identifizierung von Innovationen.
Diese Trendwende trug erheblich zur Anerkennung der Rolle des Einkaufs und seiner Schlüsselrolle bei.
1975 richtete der Franzose Pierre-Yves Barreyre die erste universitäre Ausbildung für zukünftige Einkaufsmanager (DESMA) ein, die dazu führte, die Bedeutung der Kunden-Lieferanten-Beziehung zunehmend bekannt zu machen und die Entwicklung der Käufer-Lieferanten-Beziehung zu fördern.
Die Einkaufstätigkeit von 1980 bis zum Ende der 1990er Jahre
In den 1980er Jahren wurde die Einkaufstätigkeit immer professioneller, da sie sich von der Kostenreduzierung auf das Risikomanagement und das Management externer Ressourcen verlagerte. Die Unternehmen begannen zu verstehen, wie wichtig es ist, privilegierte Beziehungen zu den Lieferanten aufzubauen, die ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Der „gegnerische“ Ansatz, der bis dahin die Lieferantenbeziehungen charakterisiert hatte, wurde durch einen „partnerschaftlichen“ Ansatz ersetzt. Die Partnerschaften mit einer begrenzten Anzahl von Schlüssellieferanten haben zugenommen. Während die Anzahl der Lieferanten abgenommen hat, ist die Qualität ihrer Zusammenarbeit mit den Unternehmen gestiegen.
Eine weitere Entwicklung in diesem Jahrzehnt war die Trennung der Beschaffungs- und der Einkaufsfunktionen, was die strategische Position der Einkaufsabteilungen stärkte.
Die Einkaufstätigkeit zu Beginn des 21. Jahrhunderts
Im 21. Jahrhundert und insbesondere nach der Finanzkrise erkennen die meisten Unternehmen die strategische Rolle der Einkaufsfunktion bei der Wertschöpfung an.
Die Einkaufsfunktion, die bisher auf die Industrie beschränkt war, hält nun Einzug in den Dienstleistungssektor und den öffentlichen Dienst. Einige Länder haben sogar ihre eigenen Einkaufsabteilungen geschaffen, um die öffentlichen Ausgaben besser unter Kontrolle zu halten, wie 2009 in Frankreich.
Die Einkaufstätigkeit in der Gegenwart
Wirtschaftliche Gegebenheiten (Nachkriegszeit, Ölkrise, Finanzkrise usw.) und in jüngster Zeit auch das Umweltbewusstsein und die damit verbundenen Herausforderungen haben dazu beigetragen, dass sich die Einkaufsfunktion zu einer echten Erfolgsstrategie entwickelt hat.
Ursprünglich waren die Beziehungen zu den Lieferanten auf ein Minimum reduziert. Es wurde kein Mehrwert gesehen. Im Laufe der Jahrzehnte haben sich die Lieferanten jedoch als echte, wertschöpfende Partner erwiesen.
Heute sind die Aufgaben einer strategischen Einkaufsfunktion zwischen Kostenmanagement, Wertschöpfung und Risikomanagement ausgewogen und spielen eine wichtige Rolle bei der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
Wie sieht die Zukunft der Einkaufstätigkeit aus?
Wie in diesem Artikel beschrieben, hat sich die Einkaufstätigkeit seit ihren Anfängen ständig weiterentwickelt und es besteht kein Zweifel daran, dass dies auch in Zukunft so bleiben wird. Die Herausforderungen werden sich zwar ändern, aber sie werden es den Unternehmen ermöglichen, noch produktiver und wettbewerbsfähiger zu werden, um sich gegenüber ihren Konkurrenten zu behaupten.
Die zukünftige Entwicklung, die bereits begonnen hat, wird von der Leistung und der Automatisierung von operativen Aufgaben bestimmt werden, um Zeit für strategischere Aufgaben zu gewinnen. Die Einkaufsteams werden daher zunehmend eine beratende Funktion übernehmen.
Die Herausforderungen werden sich vor allem auf die Digitalisierung, den Erwerb von Wissen zur Nutzung neuer technologischer Instrumente und zur Entwicklung von Verfahren konzentrieren, die zunehmend umweltfreundlicher und nachhaltiger sind.
