Kostenreduzierung ist ein wichtiges Ziel für alle Unternehmen. Die Aufgabe der Beschaffungsabteilung besteht darin, Waren von höchster Qualität zum bestmöglichen Preis zu beschaffen. Es ist eine echte Herausforderung, die Produktqualität zu verbessern und gleichzeitig Kosteneinsparungen für das Unternehmen zu erzielen. Hier sind unsere Tipps, um dies zu erreichen.
Warum die Geschäftskosten senken?
Beschaffungsabteilungen nehmen in Unternehmen eine Schlüsselposition ein. Diese strategische Funktion übernimmt nicht nur die Führung bei der Kostensenkung und dem Risikomanagement, sondern schafft auch einen Mehrwert. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten spielt sie eine aktive Rolle bei der Sicherstellung des guten Betriebszustandes des Unternehmens.
Aber warum sollten wir versuchen, die Kosten für Qualität zu minimieren?
Umgang mit dem Unerwarteten
Wenn uns die letzten Jahre etwas gezeigt haben, dann, dass jedes Unternehmen, unabhängig von seinem Umsatz oder Tätigkeitsbereich, von einer Krise betroffen sein kann. Ob es sich nun um eine Gesundheits- oder eine Finanzkrise handelt, Kostensenkung ist der wirksamste Hebel, um den Prozess eines Unternehmens unter solchen Umständen zu sichern.
Verbesserung der kurzfristigen Rentabilität
Die Notwendigkeit, die Kosten zu senken, kann sich auch aus einem unternehmensinternen Problem ergeben. Bei einem schwerwiegenden Rückschlag müssen die Ausgaben schnell reduziert oder sogar gestoppt werden. Kurzfristig trägt dies dazu bei, die negativen Auswirkungen zu minimieren und dann schrittweise die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu verbessern.
Langfristige Sicherung des Unternehmens
Auch außerhalb einer Krise müssen die Unternehmen ihre Ausgaben genau im Auge behalten. Um Gewinne zu erzielen und zu wachsen, müssen sie langfristig denken. Die Qualitätskosten im Auge zu behalten, ist ein Mittel, um in einem immer stärker werdenden Wettbewerb wettbewerbsfähig zu bleiben.
Wie können Sie die Unternehmenskosten senken und gleichzeitig die Produktqualität verbessern?
Die Suche nach Einsparungen ist für ein Unternehmen notwendig und logisch. Die Rentabilität steht auf dem Spiel. Dies sollte jedoch nicht zu Lasten der Qualität der benötigten Produkte gehen. Interne Ausfallkosten wirken sich nämlich auf die Produktion, das Wohlergehen der Mitarbeiter, die Umwelt und damit auch auf die Gewinne des Unternehmens aus.
Die Frage ist, wie man sicherstellt, dass Kostensenkungen nicht zu Lasten der Qualität gehen.
Bedürfnisse verstehen
Sich die Zeit zu nehmen, den tatsächlichen Bedarf zu analysieren und zu verstehen, ist der Schlüssel zur Vermeidung von Fehlkäufen. Produkte, die den Anforderungen nicht vollständig entsprechen, werden an ihren Bestimmungsort transportiert und dann sofort zurückgeschickt. Die Rücksendung von Waren ist für Unternehmen eine erhebliche Zeit- und Geldverschwendung. Eine genaue Bedarfsermittlung ist daher vor dem Verkauf unerlässlich. Die direkte Kontaktaufnahme mit dem Hauptkunden ist ein Weg, um die Anforderungen besser zu verstehen.
Einführung von Leistungsindikatoren
Leistungsindikatoren sind eine wertvolle Informationsquelle für die Entscheidungsfindung. Dazu gehört auch die Investitionsrentabilität (ROI). Die Zweckmäßigkeit von Anschaffungen kann ohne Berücksichtigung dieses Indikators nicht richtig beurteilt werden. Die Qualität der Produkte, die sich direkt auf die Produktivität des Unternehmens auswirken, darf nicht vernachlässigt werden.
Langfristiges Denken
Preiswerte Einstiegsprodukte sind selten für eine lange Lebensdauer ausgelegt. Wenn der Anschaffungspreis niedrig ist, sind die langfristigen Kosten wahrscheinlich hoch. Das liegt daran, dass ein Produkt mit kurzer Lebensdauer häufiger ersetzt werden muss. Es muss also viel früher als geplant ausgetauscht werden, was sich auf die Endkosten der Maßnahmen auswirkt.
Es ist viel sinnvoller, auf Zuverlässigkeit und Langlebigkeit zu setzen. Bei Manutan gehen Leistung und Kostenreduzierung Hand in Hand. Unsere Produkte werden mit einer 10-Jahres-Garantie geliefert und bieten ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die richtige Menge kaufen
Großbestellungen senken die Kosten durch Preisnachlässe, also nutzen Sie diese Möglichkeit! Allerdings muss der Bedarf richtig eingeschätzt werden, um ruhende Bestände zu vermeiden. Eine Überbevorratung bedeutet einen Verlust für das Unternehmen. Eine wirksame Bestandsverwaltung ist daher unerlässlich.
Die Auswahl der richtigen Lieferanten
Die Lieferanten sind heute echte Partner der Unternehmen, die einen erheblichen Mehrwert bieten. Für ein wirksames Risikomanagement sollten Sie sich für vertrauenswürdige Lieferanten entscheiden, deren Servicequalität Ihren Anforderungen entspricht, wie z.B. die Einhaltung der Lieferfristen. Wenn diese nicht eingehalten werden, zahlt die Produktion Ihres Unternehmens den Preis dafür.
Die Verringerung der Zahl der Lieferanten trägt zur Senkung der Verwaltungskosten bei und fördert eine enge Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Dienstleistern. Durch individuelle Prävention und Beratung kann Ihr Lieferant Ihnen Lösungen anbieten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Verbesserung der Qualität der Unternehmensbeschaffung
Die Einkäufe eines Unternehmens können sein Budget stark belasten. Die Ausgaben zu senken und die Qualität zu verbessern ist ein durchaus realistisches Ziel für jede Abteilung. Darüber hinaus bietet ein kostengünstiges Beschaffungskonzept viele Vorteile.
Produktqualität
Teure Produkte sind nicht unbedingt zuverlässiger. Eigenmarken sind preiswerter als Premiummarken und bieten mehrere Vorteile:
Sie bieten ein viel besseres Preis-Leistungs-Verhältnis;
Sie tragen mit robusten, zuverlässigen und langlebigen Produkten zur Kostensenkung bei.
Unternehmen, die sich für diese Art von Produkten entscheiden, sparen Geld und profitieren gleichzeitig von hochwertigen Geräten.
Verbesserung der Leistung
Die Arbeit mit zuverlässigen und langlebigen Produkten ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Arbeit unter besseren Bedingungen zu verrichten. Dies verbessert ihr tägliches Wohlbefinden, was sich wiederum positiv auf ihre Leistung auswirkt. Dies spiegelt sich im Umsatz des Unternehmens wider.
Wir von Manutan haben unser eigenes Sortiment entwickelt, um Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten. Entdecken Sie 5 gute Gründe, sich für die Marke Manutan EXPERT zu entscheiden!
Soziale Verantwortung der Unternehmen
Die Umstellung auf nachhaltigen Konsum steht in perfektem Einklang mit den Zielen der sozialen Verantwortung der Unternehmen. Durch die Wahl von Produkten mit langer Lebensdauer wird der Einsatz zusätzlicher Ressourcen vermieden.
Außerdem wird durch die Bevorzugung europäischer Lieferanten die Lieferkette verkürzt, wodurch sie wesentlich umweltfreundlicher wird und sich positiv auf die Umwelt auswirkt.
