Kaum etwas ist so schwer vorherzusagen wie das Wetter. Es ist daher unerlässlich, sowohl im Winter als auch im übrigen Jahr gut auf klimatische Bedingungen und Wetterveränderungen vorbereitet zu sein. Für Unternehmen ist es besonders wichtig, bei schlechtem Wetter am Arbeitsplatz Vorkehrungen zu treffen, um Überschwemmungen und deren Folgen zu vermeiden. Auch wenn solche Katastrophen unvorhersehbar sind, können Sie sich für den Fall der Fälle wappnen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen vor schlechtem Wetter am Arbeitsplatz, Überschwemmungen und rauen Bedingungen schützen können.
Wie können Sie Ihr Unternehmen vor wetterbedingten Schäden schützen?
Neben Bränden können auch Sturm und Starkregen schwerwiegende Folgen für Ihre Geschäftsräume haben. Das können zum Beispiel beschädigte Dachziegel, undichte Dachrinnen oder Feuchtigkeitsprobleme sein.
Die Behebung von wetterbedingten Schäden kann eine Menge Zeit und Geld kosten. Am besten schützen Sie Ihr Unternehmen vor solchen Schäden, indem Sie dafür sorgen, dass alles, was mit dem Gebäude verbunden ist, so sicher wie möglich ist:
Prüfen Sie, ob alle Dachziegel sicher sind und lassen Sie alle möglicherweise gebrochenen oder losen Ziegel ersetzen;
Vergewissern Sie sich, dass alle Dachrinnen richtig befestigt sind und lassen Sie etwaige Blockaden beseitigen;
Halten Sie alle Türen, Fenster und Tore sicher geschlossen;
Befestigen Sie alle Zäune und Zaunpfähle und entfernen oder sichern Sie alle Außenmöbel/Werbetafeln.
Wenn für Ihre Region starker Wind vorhergesagt ist, sollten Sie:
dafür sorgen, dass Mitarbeiter- und Firmenfahrzeuge abseits von Bäumen in einem sicheren Bereich geparkt werden;
dafür sorgen, dass Firmenschilder, Sitzgelegenheiten im Freien und alles, was nicht fest mit dem Boden verbunden ist, nach drinnen gebracht werden/wird, um zu verhindern, dass Gegenstände fortgeweht werden und Schäden verursachen.
Für Unternehmen, die täglich Maschinen einsetzen, z.B. im Baugewerbe, ist es außerdem notwendig, vorauszuplanen und die Ausrüstung an einem sicheren Ort unterzubringen.
Wenn Sie Eigentümer Ihrer Firmengebäude sind, sind Sie dafür verantwortlich, sich um die oben genannten Dinge zu kümmern. Sind Sie dagegen Mieter, ist eventuell Ihr Vermieter verantwortlich.
Wie können Sie Ihre Firma vor Überschwemmung schützen?
Überschwemmungen am Arbeitsplatz können ein großes Problem darstellen, und Sie sollten immer mit dem Schlimmsten rechnen, vor allem, wenn Ihr Unternehmen in einem Hochwassergebiet liegt. Wie sollten Sie sich also vorbereiten?
Es mag offensichtlich klingen, aber der beste Weg, sich vor Überschwemmungen zu schützen, ist ein solider kurz- und langfristiger Präventionsplan für Ihr Unternehmen.
Einige Punkte sollten Sie bei der Erstellung eines Notfallplans für Unwetter beachten.
Kurzfristige Hochwasserplanung
Überprüfen Sie regelmäßig die Wetterwarnungen, um festzustellen, ob in Ihrem Gebiet Überschwemmungsgefahr besteht. Heutzutage können die Wetterbedingungen in Echtzeit verfolgt werden, sodass Sie im Falle von Überschwemmungen in Ihrer Nähe gewarnt werden können. Wenn Ihre Firma in einem hochwassergefährdeten Gebiet liegt, sollten Sie sich folgendermaßen vorbereiten:
Erstellen Sie eine Liste wichtiger Telefonnummern, z.B. die Ihres Gas- und Stromversorgers und Ihrer Versicherung, und stellen Sie sicher, dass diese leicht erreichbar sind;
Bewahren Sie wichtige Papierdokumente in einem wasserdichten Behälter auf;
Halten Sie eine Taschenlampe und ein aufgeladenes Mobiltelefon bereit;
Sperren Sie mit Sandsäcken alle Bereiche ab, durch die Wasser eindringen könnte, z.B. Türen, Fenster oder Lüftungsöffnungen.
Bringen Sie alles, was für den Betrieb Ihres Unternehmens wichtig ist (alle beweglichen Lagerbestände, Server, Computerausrüstung, den Behälter mit wichtigen Dokumenten usw.) in einen Raum im Obergeschoss oder so weit nach oben wie möglich;
Wenn bestimmte Gegenstände nicht bewegt werden können oder wenn sie unbedingt für den täglichen Betrieb Ihrer Abteilungen benötigt werden (Möbel, Kühlschränke usw.), versuchen Sie, sie über Bodenniveau anzuheben oder sie von den Wänden weg zu stellen. So wird der Trocknungsprozess beschleunigt, sobald das Hochwasser zurückgeht.
Wenn eine Überschwemmung droht, trennen Sie alle Elektrogeräte vom Netz, stellen Sie die Gas-, Strom- und Wasserversorgung ab und begeben Sie sich niemals in stehendes Wasser, wenn der Strom noch eingeschaltet ist.
Eine gute Hochwasserversicherung ist ebenfalls unerlässlich. Wenn die Ausrüstung und die Räumlichkeiten Ihres Unternehmens durch eine Überschwemmung beschädigt oder gar zerstört werden, müssen Sie sicher sein, dass Ihre Versicherung die Kosten übernimmt und Ihren Schadenersatzanspruch abwickelt.
Langfristige Hochwasserplanung
Wenn Sie bereits Opfer einer Überschwemmung waren, ist es leider relativ wahrscheinlich, dass Sie früher oder später erneut betroffen sein werden. Ein langfristiger Plan ist daher sinnvoll, um Ihr Unternehmen vor künftigen Überschwemmungen zu schützen und Betriebsunterbrechungen nach Möglichkeit zu vermeiden. Sie sollten folgende Überlegungen anstellen:
Wählen Sie für den Boden im Erdgeschoss Holz oder wasserfeste Keramikfliesen;
Versehen Sie alle Wassereintrittsstellen, einschließlich Türen und Entlüftungsöffnungen, mit überflutungssicheren Sockelleisten und verwenden Sie ein wasserdichtes Dichtungsmittel für Türen, Fenster und Sockelleisten;
Bringen Sie Steckdosen so hoch wie möglich an den Wänden an;
Verputzen Sie die Wände mit einem wasserfesten Kalkputz und entscheiden Sie sich für eine chemische Feuchtigkeitsisolierung;
Überprüfen Sie regelmäßig die Rohrleitungen, um sicherzustellen, dass sie nicht verstopft sind, was zu einem Anstieg des Wasserspiegels beitragen kann, und installieren Sie Rückschlagventile an Rohren und Abflüssen, um einen Wasserrückstau zu verhindern.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und einen Raum im Erdgeschoss als Büro nutzen, sollten Sie Ihr Geschäft nach Möglichkeit in das Obergeschoss verlegen.
Sorgfältige Vorbereitung kann Sie zwar nicht vollständig vor Hochwasserschäden in Ihrem Unternehmen schützen, hilft Ihnen aber, die Auswirkungen einer Überschwemmung an Ihrem Arbeitsplatz zu minimieren.
